百事达汽车春季大型汽车消费展活动方案
一、活动预期目标：
1、通过举办此次活动，吸引重庆知名汽车公司、渝东南市民到黔江投资、消费，加快黔江建成渝东南商贸物流中心
2、此次活动适逢5.1前夕，通过“清新黔江、驭驾武陵”的主题进一步宣传黔江，促进假日经济发展
3、重庆百事达汽车有限公司作为全国汽车经销商50强，联合重庆其他知名汽车经销商将此次汽车消费展打造成为规模最大、档次最高的车展，推动黔江会展经济发展
二、活动概况：
、活动主题：
主题：清新黔江驭驾武陵
（二）、活动时间:
启动仪式时间：2011年4月20日
展示时间：2011年4月20日-4月22日
、活动地点：黔江区大众广场
三、活动宣传
前期推广（选择覆盖面广、时效性比较短的媒体）：
媒体
推广时间
武陵都市报
4月16日——4月19日（硬广）
4月20日——4月22日（软文）
体育馆、佳慧LED显示屏广告
4月16日——4月22日
新大兴、体育馆广告牌
4月16日——4月22日
现场布置（具体展位布置见附件图）：
主席台：
展会主席台设在大众广场水池前方已有的主席台上；
主席台背景桁架搭建:规格为14.4m(长)×6m(宽)；
主席台背景喷绘画面：规格为14.4m×5.2m（含包边）；背景突出本次活动主题；
主席台前设置植物60盆（摆放在石梯上围成一圈）
主席台的最前端摆放音箱话筒。放置于主席台两侧，配调音台、支架和无线麦克风、1名音控师
活动现场氛围布置：
充气拱门1个：设置在广场入口处；
充气柱子8根：广场入口处4根，舞台背景两边4根；
气飘12个：分布在广场周围一圈
参展车辆布置：
一共规划了43个展位，百事达公司可以根据实际情况摆放车辆（27-33号为进口车、高端车、新车展区）；
休息服务区布置：
服务区布置在广场的中心位置，在中心的水池旁；
服务区设有桌椅，水果，饮用水等，便于人们休息洽谈；
服务区为四面通透的桁架展棚：规格为20m×15m；
厕所设置：
厕所为大众广场公用厕所；
入口处设指示牌；
停车位设置：
大众广场周围停车位
四、活动议程：
4月20日上午（启动仪式）
8：30 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切活动所需准备工作，音调师进行调音试控，礼仪小姐更换服装到指定地点就位；
9:30 播放音乐轮流烘托气氛；
9:40 嘉宾到会场，礼仪小姐戴胸花，并指引嘉宾上主席台；
10:00 主持人对本次活动进行解说；
10:18 主持人宣布启动仪式活动正式开始；
10:20 主持人邀请主要领导和嘉宾上主席台并逐一介绍，由礼仪小姐引导嘉宾上台；
10:40 主要领导讲话；
4月20日下午 车展
4月21日9: 00——17:00 车展
4月22日9: 00——17:00 车展
五、活动亮点
进口车、高端车、新车展示；
各种促销活动；
汽车文化展览；
公益捐赠
重庆百事达汽车有限公司2012春季大型汽车消费展
安保方案
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