1.目的:有效管理人員及車輛出入廠區,確保本公司人員財產之安全,故訂定此辦法.
2.範圍:華容電子(昆山)有限公司所屬員工及協力廠商適用之.
3.權責:(無).
4.名詞定義:(無).
5.相關文件:(無).
6.內容:
6-1.員工出入管理準則:
a.員工進出廠區應佩掛識別證,並掛在胸前明顯處.未佩掛者一律不得進入廠區.
b.例假日及上班以外時間,除經證實為加班人員或施工人員外,其它工作人員不可以進入廠區,警衛人員強制要求執行之.
c.凡有下列情事之一者,視情節輕重予以適當處分﹑解僱或移送法辦:
(a).利用識別證在外作不法事情者.
(b).將識別證借給非本公司員工,而在外破壞本公司形象或肇事者.
d.嚴禁員工酗酒或攜帶危險物品進入廠區.
e.員工夜間加班或例假日加班時,其出入亦須遵守以上規定.
f.員工上班時間外出,應憑外出申請單出入,並經部門主管簽核後,始得放行出廠,返廠時應登錄返回時間.
g.警衛人員每天須將外出申請單送交人事部門,查核出缺勤時間.
6-2.來賓出入管理準則:
a.凡是來賓訪客(包括本廠區以外其他單位人員等)進入廠內時,警衛須先電話確認經部門主管同意會見後,在警衛室辦妥來賓出入登記手續,應暫時扣留身份證或其他證明文件,填寫來賓拜訪登記表後,核發來賓證”始可進入廠內.
b.來賓證應佩掛於胸前,始得進入有關單位會客,受訪者需在來賓拜訪登記表上簽字,來賓須將來賓證及來賓拜訪登記表交還警衛室查對後,始可退回證件離廠.
c.協力廠商拜訪本廠員工,洽談商務時入廠須辦理入廠手續後,並將來賓證掛在左胸前明顯處,但參觀工廠需至總機服務台更換參觀證並須經理以上同意始可進入廠內參觀.
d.來賓出入廠區時,警衛人員得視情況檢查隨身攜帶之物品,嚴禁攜帶
危險物品進入.
e.嚴禁外界推銷人員或小販進入廠區.
f.來賓洽談商務若以機.汽車輛代步時,警衛人員需引導至停放指定區域.
6-3.協力廠商出入管理準則:
a.協力廠商由於出入廠區頻繁,應由有關單位(採購或總務)申請“協力廠商識別證”,憑識別證登記並核對後,進出廠區.
b.未申請協力廠商識別證之廠商進出廠區時依規定辦理登記後始准進入.
6-4.物品出入準則:
a.成品出廠時均須出示物品放行單,經警衛人員仔細核對記載之物品與實物相符後,始准放行.
b.材料﹑下腳品出廠時均須出示物品放行單經警衛人員仔細核對記載之物品與實物相符後,始准放行.
c.物品放行單須由申請人填寫品名﹑件數﹑明細編號及送往地點,經各部門最高主管核准始能生效.
d.物品進廠時,警衛人員需詳細檢查,如有危險品﹑易燃品﹑兇器等,禁止入廠並需報告上級處理.
e.警衛人員每天需將物品放行單送總機備查.
f.所有外來郵件和包裹只能送交警衛室.將郵件送交辦公室前,警衛應初步檢查郵件,確保郵件和包裹內不含任何爆炸物或化學/生物藥劑.以下是可疑郵件的一些特征(但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險的):
國外郵件﹑航空郵件和特快專遞.
限制標志,例如機密,親啟等.
多付郵資.(通常為郵票—而非郵資已付戳記條紋).
手寫或模糊不清的地址.
錯誤的稱呼
有稱呼沒有姓名
拼錯常用字.
油污或變色.
沒有回信地址
超重
硬質信封
不對稱或不平坦的信封.
外露電線或錫箔紙
過多的保護材料,例如膠帶﹑線繩等.
視覺擾亂.
物品外部有不明的動力裝置
有滴答聲.
如警衛發現郵件可疑,應立即向郵件接收人確認,并找一空曠處,采取安全措施后打開或報告當地派出所處理.報警電話:110.
g.核准權限
成品:出貨－部門最高主管－OQC－碼頭保安
半成品﹑外加工:發料及外調成品退貨－部門最高主管
機器設備:承辦－各廠部最高主管
6-5.異常處理
如警衛人員有權責範圍內難以決斷之事情時，應儘快通知管理部主管或任何可以聯絡到的主管處理，不可擅作主張或不理不睬.
警衛遇不可抗力情况（如火灾、水灾、打劫…）应即报警及通报管理部主管或可联络到之任何高层主管并向政府相关部门要求支援，匪警：110、火警：1