目的:為有效管理文具﹑印刷類報表﹑收發文﹑廢品回收等工作表單,
故訂定此管理辦法.
2.範圍:適用與華容電子(昆山)有限公司.
3.權責:(無)
4.名詞定義:(無)
5.相關文件:(無)
6.內容:
6-1.辦公文具用品及雜項用品採購:
文具用品及雜項申請單位填寫需求單(辦公文具費用記錄表﹑雜項用品費用記錄表),并將需求單交至總務.
總務根據需求單,打印出領用單,并將領用單交至采購部.
文具用品及雜項用品由采購部統一採購.
6-2.文具用品之領用與管理:
各單位應統計個人及單位所需之文具用品定期向總務單位領
用.
文具用品應以舊換新,節約不必要的浪費.
總務每月底依據用品領用單統計每單位領用之月報表.
嚴禁員工將公司用品帶出公司私用.
6-3.非文具類庶務用品之申請:
印刷各種報表﹑卡片等之印刷品,經各單位提出申請,由總務統一採購.
招待來賓之飲料﹑茶點等及郵票﹑機票等雜項費用,由總務申請費用購買之.
具體程序如下:
填寫需求單
辦公文具費用記錄表
雜項用品費用記錄表
簽字領領
用用
領用單單
物品移交
6-4.收發文管理規定:
所有信件統一由警衛整理收取,并交至總台,由總台負責發放,掛號信函須登記於收文簿,經收件人簽收後,方可交與收件單位.
信件無法判定收件人者,總務可拆封後,交給有關單位確認.
對外通訊之文件,若為特快專遞由進出口郵寄,一般之信件本部門郵寄.
6-5.垃圾回收相關管理規定:
項目
不回收垃圾
回收垃圾
1.地點
廠房后方指定地點
廠房后方指定地點
2.時間
車間:07:00–07:30
時間:07:00–07:30
15:00–15:30
3.包裝方式
塑料袋
料盤＝＞線穿
其他＝＞紙箱(分類擺放)
紙箱＝＞封膠帶固定
4.負責人員
各單位主管及負責人
5.路線
由DIP大門出入
7.外出申請餐費補助規定：
7-1.外出申請餐費補助程序：
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