分公司管理手册
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文件密级：机密
文件编号：
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版本：1.0
页数：共页
制定分公司/部门：营销事业部
核准：
制(修)订日期：年月日
执行日期：年月日
目录
第一章人事行政部1
第二章零售运营部42
第三章市场拓展部52
第四章货品部……80
第五章营运支持……91
第六章财务部……105
第一章人事行政
第一节行政工作流程
行政部工作涉及方面主要归类如下：
行政审批权限
房屋租赁
工程装修
行政采购
固定资产管理
前台管理
旅游管理
文件管理
档案管理
朝会管理
办公室管理
文件欧亿·体育（中国）有限公司收发、复英传真、打印管理
网络管理
车辆管理
总务管理
具体工作流程:
1.0行政审批权限
1.1目的：
1.1.1减少审批环节、提高办公效率
1.1.2提高分子公司整体运作效率
1.1.3店铺设备当地购买，确保设备得到有效的维护1.2程序：
1.2.1行政采购、报废、闲置物品处理：
类别
金额（件）
业务部门（审核）
行政部（审批）
采购/报废/闲置物品处理
≤2000元
分公司经理
分公司行政人事经理
≥2000元≤10000元
分公司经理(大区总监
总部行政经理
≥10000元
分公司经理(大区总监(营销副总
行政中心总监
注意事项：
1、固定资产统一在当地采购（电脑及数码相机除外）；
2、预算外请购需提交总部行政部经理复核并提交财务总监及董事长批准；
1.2.1工程装修：
类别
金额（件）
业务部门（审核）
行政部（审批）
工程
装修
≤2万元
分公司经理
分公司行政人事经理
≥2万元
≤10万元
分公司经理(大区总监
总部行政经理
≥10万元
分公司经理(大区总监(营销副总
总部行政经理(行政中心总监
注意事项：
1、分公司装具备可选择当地供应商进行服务；
2、预算外装修需提交总部行政部经理复核并提交财务总监及董事长批准；
1.3使用表单：
1.3.1《固定资产及低值易耗品购置审批表》
1.3.2《固定资产报废单》
1.3.3《工程施工申请表》
获取方式：OA---文档管理---文件管理---常用表单---固定资产类/其它类
1.4参考制度：
1.4.1《采购管理规定》、《工程管理规定》、《固定资产管理规定》
1.4.2获取方式：OA---日常事务----规章制度----行政管理类
2.0房屋租赁
2.1目的
2.1.1加强对办公楼房屋租赁的管理，保障公司的合法权益。

2.2程序
类别
办理流程
租赁
办理
行政部议价(房屋租赁合同拟定(合同审批流程(行政部办理付款(房屋装修申请
注意事项：
1、房屋租赁应选择多家中介或房屋出租商进行对比；
2、房屋租赁应考虑房屋的交通的便利性、楼层、采光、结构等因素；
3、承租房的产权必须是清楚、无争议的房产；
4、房屋租赁的押金应进行列表管理，定期复核，确保公司权益。

2.3使用表单
1.3.1《合同审批表》
获取方式：OA---文档管理---文件管理----常用表单----合同管理
2.4参考欧亿·体育（中国）有限公司
1.4.1《房屋租赁合同》范本
1.4.2《宿舍管理办法》
1.4.3《合同管理规定》
获取方式：OA---日常事务----规章制度----行政管理类/其它类
3.0工程装修
3.1目的
3.1规范分公司工程装修管理、确保招投标管理及施工过程规范化、程序化、标准化；
3.2对施工单位进行有效评估，保障工程质量、维护公司利益、减少浪费、降低成本。

3.3确保工程按预定进度保质、保量、如期交付使用。

3.2程序
类别
部门
业务部门（审核）
工程
申请
需求部门
根据年度预算/年度计划/公司规划填写《工程施工申请表》(分公司经理申请(大区总监审核(分公司行政部复核(根据授权拟行)
工程
设计
需求部门
工程项目获准(工程部设计图纸(相关部门对设计图纸进行会审(分公司经理
招标签订合同
需求部门
分公司行政部(编制招标文件并发出《招标通知书》(进行招标(确定招标单位行政部发出《中标通知书》(行政部签定《工程成包合同》(按合同审批流程执行
工程施工管理
需求部门
工程部/分公司行政部现场监理人员根据《装修施工规范》出具施工报告(行政部备案
竣工验收及工程决算
需求部门
施工单位《竣工验收申请表》(工程部/分公司行政部/审计部等相关部门审核会签（报告）(审计部结算审计(分公司行政部办理付款手续(财务部付款
欧亿·体育（中国）有限公司
存档
行政部门
分公司行政部将工程结算、工程档案欧亿·体育（中国）有限公司和技术欧亿·体育（中国）有限公司移交总部行政部文管室归档
后期维护服务
行政部门
1、装修质量问题(保修期内)分公司行政部通知供应商免费维修
2、质保期到期后由装修公司提供保修期回访