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2.适用范围
适用于本公司内生产现场、办公现场、公共场所和仓库的管理
3.职责
3.1办公室归口组织6S管理,并负责实施情况的检查
3.2各部门具体落实本部门的6S管理.节约一切资源能源,养成良好习惯,提高工作效率和效益。
4.程序
4.1 6S管理的内涵:6S活动是6个以S发音开始的英语词汇,指安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养(习惯)
a.安全(Safety):在产品设计过程就应考虑,涉及制造工人、顾客、使用者及环境造成的影响的产品安全,采取防患措施加以解决
b.整理(Seiri):是指提高工作效率的第一步,即明确区分需要的物品和不要的物品;丢弃或处理与现场生产活动无关的和多余物品、文件
c.整顿(Seiton):是物品放置方法的标准化,即按照生产流程、节省时间便于使用的原则,将现场所需的物品、工具、文件、定位(定置)摆放;工件有标识。
d.清扫(Seiso):是提高产品质量的基础,即清除脏乱,消除隐患,做到全员预防保养。
e.清洁(Seiketsu)是安全的第一步,即维持整理、整顿、清扫的既有水准,杜绝脏乱及隐患的源头。除了环境外,上班的人员要做到个人卫生,按要求着装,从而保持旺盛的工作精神和饱满的工作热情。
F,素养(习惯)(Shitsuke):是6S中最基本和最具决定性的,即所有员工自觉遵守一切规定和标准,自发养成一种凡事求好、事事追求真善美.
4.2 办公室通过张贴6S要求的标语、宣传和培训考试等方式,让每位员工知道6S要求。
4.3各部门的负责人是6S活动的第一负责人,结合部门具体情况,编制具体实施细则.
4.4办公室制订6S检查要求(详见附录一),每周检查,每月公布。
5.引用文件
5.16S检查标准
6.记录表式
6.16S标准检查记录
。。。。
附录一(2)
6S检查条例(办公场所)
项目
检查内容
配分
(一)
1.办公桌上是否有不必要的私人物品
整理
2.办公桌上有无过期不用的文件、欧亿·体育(中国)有限公司、表单?
3.办公现场是否有与工作无关的用品?
4.非日常使用的物品是否按规定进行区分、处理。
(二)整顿
1.是否对文件欧亿·体育(中国)有限公司建档管理,确定责任人
2.是否对物品定位化管理,并有必要的标识。
3.需要的文件、欧亿·体育(中国)有限公司等物品是否马上取出?
4.是否对办公用品规定了相应的负责人?
(三)清扫
1.地面、桌上是否杂乱?
2.管理区是否有灰尘、污迹、垃圾、烟蒂等是否保持整洁不乱
3.门窗、环境设施、配线等基础设施是否得到维护。
(四)清洁
1.上班是否按规定着装并保持清洁?
2.是否遵守吸烟规定,无游烟、办公室吸烟?
3.下班是否对桌面进行整理,并关闭电脑
(五)素养
1.是否按ISO9001的的质量文件开展工作?
2.是否有团队精神和时间观念,工作有效?
3.接听电话和来宾是否礼貌热情?
4.遵守公司管理制度,并做到不随地吐痰,乱扔杂物
5.上班时间是否有聊天,开会、学习迟到?
6.同事之间是否和睦相处,不大声喧哗影响他人工作?
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