硬盘报废管理规定
1、目的：
为规范公司硬盘的报废行为，防止公司机密泄漏，特制定本规定。
2、范围：
适用于公司用户端设备所用硬盘的报废业务。这里的“用户端设备”包括 但不限于办公和实验环境使用的设备。
IT服务器硬盘的报废管理见《IT服务器存储介质管理规定》。
3、流程说明
001、领用硬盘 使用人
使用人由库房或资产管理员处领用硬盘（包括用于办公设备和实验室环境），都需填写《资产配置表》，由货管员或部门资产管理员交（华技）资产管理处/（华电）资产管理科 。
002、登入资产系统
（华技）资产管理处/（华电）资产管理科
（华技）资产管理处/（华电）资产管理科依据《资产配置表》，将硬盘
挂入所属设备的资产名下，同时（华技）资产管理处/（华电）资产管 理科负责跟踪核销各自公司人员所有领用的硬盘都挂入相应资产名下，（华技）资产管理处/（华电）资产管理科定期对资产（包括硬盘配置） 进行盘点。
003a、硬盘故障使用人设备使用过程中，使用人发现了无法排除的硬盘故障，交仪器室检查。
1003b、整机退库 使用人
对符合资产退库规定的办公设备，经相应批准后，可进行退库。
004、故障确认 仪器室
华为技术与华为电气仪器室对硬盘的故障进行确认。对于确实发生故障 的硬盘，由仪器室安排专人进行更换，并在《华为公司硬盘更换、报废交接记录表》登记被更换硬盘所属部门、所属设备的资产编号、硬盘厂家编号，并由硬盘使用人和更换人签名。故障硬盘不得提供给仪器室以外人员（包括外公司人员、供应商）进行维修，并安排专人管理，集中放置。
005、退库 （华技）资产库╱（华电）杂品资产库
华为电气仪器室更换的故障硬盘，保存于华为电气仪器室。
华为技术仪器室更换的故障硬盘，按月退华为技术资产库保管；并将 《华为公司硬盘更换、报废交接记录表》交与资产库，仪器室应保留复印件存档。