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一、保安管理制度
一、目的:
为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
二、适用范围:
本公司所有安保人员。
三、权责
行政人事办公室负责本制度的制定、修改及执行的监督;人事行政中心分管副总核准执行。
四、值班规定:
1、各岗位保安应着制服,保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
2、热情接待来访人员,总经理、理事以及贵宾来访时应立正、敬礼、问好。
3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须向保安队长汇报并须有人代班保证安全,无关人员不得进入保安室。
4、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、赌博、听收音机等做与工作无关及监守自盗的事。
5、不定时巡查公司园区所辖区域,包括园区固定资产及花木、办公大楼各楼层水、电源开关、安保中控设施及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生。
6、园区如发生民事纠纷及其他难以处理的事件,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或管理部处理。
7、保持保安室、公告栏、厂门、保安宿舍及规定的区域(公司大门口至公路沿边、公司入门南北马路)的清洁卫生。
8、按时打开及关闭大门及办公大楼移动门。
9、加强对园区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
10、积极服从管理,合理安排人员及时完成上级交给的其他临时事务。
五、门禁制度
(一)人员进出管理
1、节假日及上班以外时间,如果公司生产部未加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。
2、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂里边走边吃东西的不文明行为。
3、被公司开除及离职人员,办理手续时须严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品报相关部门处理。
4、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入。
5、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客。
(二)车辆进出管理
1、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时携带本公司物品的保安应依照《货物放行条》向相关部门询问了解,检查核对无误后才予以放行。
2、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。
(三)物品进出管理
1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。
2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有相关部门的《货物放行条》,经核实无误后方可出厂。
3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。
4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
(四)严禁进厂的外来人员
1、携带易燃易爆及危险品的与公司无关的人员及车辆。
2、不明身份、衣冠不整的人员。
3、推销产品及未经联系随意收购废品的人员及车辆。
4、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
5、来访人员报不清受访部门及受访人员者。
6、来访人员不能出示有效证件者。
(五)严禁出厂人员、车辆及物品
1、人同与车辆出厂时拒绝检查者。
2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者。
3、出场人员虽有《货物放行条》,但未经负责人签核者。
4、员工出厂携带物品在《货物放行条》上无负责人签核者。
5、员工携带物品有《货物放行条》,但物单不符者。
(七)检查时应注意的事项
1、不可触及人身。
2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主。
3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为。
六、突发事件的处理
1、遇火灾、水灾、地震等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。
2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应立即电话报警,并迅速与保安队长及相关领导联系,处理完毕后,应将事情经过详细记录在值班记录上,严重事件应当保护好现场,待相关部门处理结束后方可清理。
3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长及相关领导处理。
4、员工发生急病或工伤时,应立即通知保安队长和管理办公室,以便迅速安排车辆及时送往医院治疗。
七、工作交接
(一)值班状况交接
1、接时交接班,详细了解上一班次值班情况及待处理和已处理事项。
2、查看保安值班记录,检查需交接的公文、信件和证件等。
3、检查来访人员情况。
4、上级规定或寄存物品的转交。
5、其他领导交办事项。
(二)警具、警械的交接
1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒等配备设施的使用状态。
2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍。
3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。
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