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华铭国际有限公司华艺印刷厂
工作分析访谈提纲 (附件2.1)
一、打招呼,简单地介绍自己,明确访谈目的。如“你好,我是***,在这次贵公司的合作项目中,我担任顾问的角色,今天的任务是对整个公司的管理岗位任职者进行访谈。用以制定了解工作职责和流程及组织架构的合理性,从而能有效地指导新员工的工作以及为人力资源管理的其它活动奠定基础(我们的访谈不是对个人进行评价,也不会对个人的工资产生任何影响,采取的对事不对人的原则)。本次访谈时间可能会在两个小时左右,好了,现在我们开始。
二、请问您目前正在从事什么岗位的工作?(行政部主管岗位的工作)
它隶属于哪个部门?(公司行政部)
您的直接上级主管的岗位名称是(分厂的总经理)
您是否有直接的下属,有几个,它们分别是什么岗位?(我部门组织架构为:两个文员,一个前台,一个总务兼宝安队长,具体的分工和人员编制见部门的组织架构图)
三、请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?一个一人(如果困难,请做如下提示,如某公司财务经理的工作是“科学地进行公司的融资和投资活动”;某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动,并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”)
承上启下的作用,达到公司有序的管理,在公司年度经营目标下,开展各项行政和人事管理工作。与各部门的沟通,下达公司管理指示及精神,内部协调和处理各种工作关系及劳资纠纷。
四、请您详细地描述一下您所辖部门的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动,包括需要采取的方法,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准,(这是我们访谈的一个主要内容,请您尽可能按照活动发生的时间。。。
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