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自丰田公司开始推行精益生产后,在全球很多公司的生产流程中,
精益思想和方法已经被广泛应用。但是,对于非实物型的非生产流程,
即业务流程中,工作效率却仍然较低。虽然有着理论基础以及很多的生
产精益的实践经验,但是,由于没有实物,一些用来测量生产流程精益
的指标,如交付时间、节拍、库存等很难被用来衡量业务流程,如何将
精益思想和方法应用到业务流程的改进,就必须要解决这些问题。
其实,精益方法和思想是可以应用到业务流程改善的。本论文就是
通过在汉胜工业设备(上海)有限公司的实践,尝试和研究了如何运用
精益思想和方法对业务流程进行分析,发现改进机会,进行流程改进。
具体是通过研究业务流程的客户期望(节拍)、交付时间、等待时间、
库存、均衡化等来分析流程状态和改进要求,同时,通过运用工作策略、
单点计划、流动(拉动、单件流、看板)、均衡化、及时(节拍内)纠
错等精益思想和方法,通过减少8种典型浪费等改进,最终成功地实现
了业务流程精益化,极大地缩短了业务工作的交付时间,提高了业务流
程的效率。精益思想和方法对改善业务流程效率所能够发挥的作用及其
效果,不亚于精益思想和方法在生产流程中所发挥的作用及其效果。
借助电子流程,确保信息传递的顺畅,是解决业务流程“精益”的
一把钥匙,将精益方法和思想与电子工作流相结合,用于业务流程的改
进,是本论文的一个创新性尝试。在我们的具体实践中,我们采用的业
务流程管理系统—K2,是基于Web服务和工作流技术的,适合多方
参与、跨业务平台和动态环境下的业务流程管理引擎,提供了可以灵活
修改,多种设置的电子商务工具。
通过运用精益思想和方法的改进,并借助电子流程平台,所研究的
业务流程改进效果是非常显著的,业务工作的平均交付时间由改进前的
1906分钟,缩短到改进后的370分钟,其他流程指标也都得到了显著改
善。研究和实践证明,在业务流程的改进方面,精益思想和方法也大有
可为。
关键词:精益思想,工作流,电子流程,均衡生产,工作单元
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