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日C公司作为新建的大型水泥企业,其采购行为缺乏规范的流程指引和管理。
采购过程所涉及到的各个部门各自行事,计划合理性评定环节无人负责、大量临
时性采购及计划外采购、没有供应商管理体系等等。采购中的混乱现象导致暗箱
操作行为增加、采购成本加大。对于水泥生产企业,采购物资品种繁、数量多、
金额大,而采购所涉及总成本占到水泥成本的89.50/0,因此采购的混乱无序造成
HC公司生产成本居高不下,加上本就竞争激烈的市场环境,HC公司从投产以来
一直亏损,企业的生存和发展面临着极大的考验。
在深入剖析HC公司采购管理体系中存在的问题和成因后,结合相关采购管
理理论和HC公司现状,通过对HC公司繁杂采购物资的合理分类,确定不同类型
物资的采购模式。根据供应商管理理论确定HC公司供应商应按照供应商的重要
性分为:商业型、重点型、优先型、伙伴型,结合物资分类、不同物资的
采购模式确定不同物资适合的供应商类型。
在确定了不同物资对应的供应商类型和采购模式后,建立采购管理体
系各个环节的授权体系和流程管理系统。通过对采购所涉采购计划的制定、
供应商关系管理、供应商绩效考评、采购成本管理、采购绩效考核和采购
信息系统的管理等,构建一个适合HC公司的科学合理的采购管理体系。面对竞
争激烈的市场挑战、增加市场竞争力、适应新的发展需要。
关键词:采购管理,物资分类,供应商管理,流程管理
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