目的：为确保生产所需物料之采购能做到适时、适价、适量,特制订本规范。范围: 适用于所有与生产有关的原材料/辅助材料的采购。3．权责:3．1PMC仓储科负责制定《欠料表》，物料的收发、储存。3．2采购部负责生产物料的采购及跟进, 建立供应商档案。3．3公司品质部负责采购物料的检验。4.定义:无控制流程:流 程责任部门工作内容 相关记录采购部选择合格供应商并建立欧亿·体育（中国）有限公司存档供应商欧亿·体育（中国）有限公司卡、供应商一览表采购部，工程部送样及确认采购部根据欠料表、生产通知单下采购合同欠料表、生产通知单、订货单采购部送货单品质部仓储科IQC根据检验作业指导书抽检IQC进料检验报表入库单品质部合格品入库，如果原材料须特采时依特采作业规定执行.入库单规范内容6.1供应商的选择：6.1.1凡采购与生产有关的物料所选择的供应商必须为合格供应商。6.1.2同一类别物料之供应商在供应商欧亿·体育（中国）有限公司卡中至少有2家以上,以防止供应不顺畅而影响生产运作，6.1.3供应商的选择以价格、品质、距离、服务为原则，择优选择。6.1.4 确定合格供应商的方法为a.样品技术鉴定及试用合格；b.通过了相应的质量体系认证，或提供的质量保证书符合本公司采购文件的要求c.实地考察、审查供应商的质量体系，评定其质量体系的有效性和完整性，了解员工素质和制造、检测设备的状况；d.二年来或连续三批交货质量稳定，满足要求。6.1.5相关采购员将所选择的合格供应商欧亿·体育（中国）有限公司及时编写成《供应商欧亿·体育（中国）有限公司卡》，再汇总在《供应商一览表》，采购部主管每月将《供应商一览表》上交主管副总及财务备案。6.1.6供应商欧亿·体育（中国）有限公司应具备以下内容：详细的公司地址。联系通讯方式。提供物料的名称规格。提供产品方式（自产或贸易）。供贷能力。质量保证能力。6.1.7样品确认的时机：a.新规格物料之采购b.物料技术及结构参数有改更。c.新供应商初次交易前。6.1.8采购部应要求供应商提供新材料样品数不少于5件，样品到位后由采购部送至工厂工程部（产品部）进行样品认证，具体参照《新材料认证、试用作业规范》。6.1.9.若该供应商提供之样品经检验符合公司要求,则可将该供应商列入《供应商一览表》名册,以便采购。 6.2 供应商的监控 6.2.1产品监控若产品已被正式认可，采购员将通知供应商并要求供应商承诺：在获得产品之前不可实施任何变更，如果供应商要求对产品进行变更，采购员应重新安排进行评估和验证。6.2.2表现监控 a.品质部和生产部根据原材料质量使用情况，收集每月物料质量情况数据。b.采购部应从品质、准时交货、价格和服务方面监控物料供应商表现，并将其记录于《供应商业绩记录表》。c.采购部每年一次使用《供应商业绩评估表》对物料供应商进行考核（百分制）时质量占60%，交货期占20%，配合度占20%。总分在80分以上为优秀，优先考虑；总分在75-85分之间为良好；总分在60-75分之间为一般，提醒改善并减量；总分在60分以下为不良，两次未改善则淘汰，若留用需主管副总经理批准。d.采购部负责根据评估结果及时调整《合格供应商一览表》，实施动态管理。6.3采购过程6.3.1采购部接到仓储科、工厂PMC部发出的《欠料表》、《生产通知单》后,应主动与需求部门确认采购物料之规格,图样,数量,交期等具体内容是否完整正确。6.3.2采购部与合格供应商取得联系并针对采购需求的内容与相关供应商联络，确保供应商有能力满足采购的质量要求。6.3.3询价,比价,议价6.3.3.1采购人员与供应商确认采购物料规格、数量、交期后,在确保适当品质的前提下进询价,比价,议价作业。6.3.3.2采购部对新的供应商的物料价格及过程中价格调整时，应提报主管副总审批。6.3..4签定订货单.6.3.4. 1.供应商提供样品经认证合格后,需与采购部签定采购合同.6.3.4..2采购员根据采购方案,填写《订货单》 后,交部门主管审批签名。6.3.4.3采购人员将经批准之《订货单》或将采购内容传真供应商,应要求对方签字回传并做电话确认。6.3.4.4.因生产安排或技术要求而须对采购合同有变更时,采购人员应及时填写更改的订货单经部门主管后，及时传至供应商，且作电话确认。6.4.交货跟进6.4.1采购人员适时主动跟进供应商交货进度。6.4.2若供应商不能依期交货应及时回报，并联络仓储科和PMC部相关人员处理，以免影响生产。6.5交货与入库6.5.1供应商交货时由仓储科查收所订购物料。6.5.2 IQC依《公司品质部检验控制程序》进行来料品质检验合格后,则由仓储科办理入库。6.6品质纠纷之处理:6.6.1若来料经IQC检验判定为不合格的原材料，则依《公司品质部检验控制程序》,由采购人员办理退货手续。6.6.2如有特殊情况生产急需物料不合格时，品质部IQC需按不合格品特采要求进行，贴上特采贴纸。6.6.3供应商退货接收后,采购人员应要求供应商尽快补退货。6.7.相关采购记录依《文件及质量记录控制程序》之规定期限保存。7. 参考文件：7.1《公司品质部检验控制程序》 MS-QP-107.2《新材料认证、试用作业规范》7.3《文件及质量记录控制程序》MS-QP-01附件：8.1欠料表 QP06-01/A0 8.5生产通知单 QP06-05/A0 8.2订货单 QP06-02/A0 8.6供应商业绩记录表 QP06-06/A0 8.3供应商欧亿·体育（中国）有限公司卡 QP06-03/A0 8.7供应商业绩评估表QP06-07/A0 8.4供应商一览表 QP06-04/A0