文本描述
《中冶迈克液压机电公司工作联系单管理规定》(doc).rar
工作联系单管理制度
一:目的
为了促进工作效率,提高工作质量,特制定此管理制度。
二:适用范围
本制度适用于本公司所有部门,所有员工。
三:管理制度
1、 工作联系单必须注明发件部门、发件人、收件部门、收件人,必须签署发件时间。
2、 工作联系单的内容必须简单明了,并注明必须回复时间。
3、 工作联系单实行统一编号原则,以便收档保存后查询,编号原则为:部门缩写+发件人名缩写+发件时间+-1,例如采购部何强2008/5/19给技术部胡元春发一个内容为确定元件型号的联系单编号就为:CGHQ080519-1, 如果同一个人一天需要发好几个联系单,就可以用-1,-2,-3…….-N来编号。
4、 工作联系单的执行情况由发件人自己跟踪完成,发件人可根据实际完成情况在联系单上备注自己对本联系单的完成满意程度,该意见将作为收件人的年终考核标准之一。
收件人在收到工作联系单后,需要在联系单的签收栏签收,并注明签收时间,并根据发件人要求的回复时间,安排处理该工作联系单的工作内容,如果在要求时间内不能完成的,应在要求的时间内回复发件人不能完成的原因和能完成的时间(该完成时间最多不能超出发件人要求时间