文本描述
《银河地产投资公司综合行政事务管理手册》GMS文件(59页).rar
目 录
手册说明 2
1 行政管理 3
1.1 考勤管理制度 3
1.2 督察督办管理办法 5
1.3 办公用品管理制度 7
1.4 印鉴管理制度 10
1.5 会议管理制度 12
1.6 工作环境与办公设施管理制度 14
1.7 司服与胸卡管理制度 17
1.8 商务接待管理制度 19
1.9 固定资产管理制度 21
1.10车辆和驾乘人员管理制度 23
2 信息、档案管理
2.1 信息管理办法 26
2.2 档案管理办法 28
2.2.1 工程档案管理细则 30
2.2.2 文书档案管理细则 35
2.2.3 声像档案管理细则 38
2.2.4 实物档案管理细则 40
2.3 保密管理办法 41
2.4 文件管理制度 43
2.5 公文行文规范 46
2.6 计算机及网络使用制度 50
3 安全生产管理制度 51
4 法律事务管理办法 53
5 应急事件处理办法 54
6计划管理实施办法 56
手 册 说 明
1、手冊內容
本手册是公司为导入GMS管理模式,实施全面管理体系所编制而成,包括:
—— 公司行政事务管理体系的范围;
—— 公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件。
2、适用范围
本手册适用于公司、各部门的行政事务管理。
3、手册管理
本手册为公司受控文件,由总经理批准颁布施行。手册管理的所有相关事宜由综合办公室统一负责,未经总经理批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还综合办公室,办理核收登记。
手册持有者:
(1) 总经理;
(2) 副总经理;
(3) 总工程师;
(4) 财务总监;
(5) 综合办公室;
(6) 各职能部门经理。
本手册除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,综合办公室做好复印和发放登记。
手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到综合办公室。综合办公室在每季度最后一个月的28日(节假日提前)对手册的适应性、有效性进行评审,必要时对手册予以修改,执行《GMS体系文件管理程序》的有关规定。