（试行版）

成本合约部

2007年6月1日

工程合同管理办法
（试行版）
1．目的
为加强房产开发项目中对各类供应商的过程控制，确保有效履约，减少经营风险，通过明确内部职责，正常流转程序，满足经营开发要求。

2．范围
2．1定义
总公司：指星月集团上海投资有限公司
项目公司：指总公司下属的所有项目公司
2．2适用范围
总公司及下属项目公司开发项目的工程合同管理工作
2．3合同范围
成本合约部组织招投标产生的各类工程合同（含配套工程合同）、设计、咨询合同、材料设备采购合同和其他合同（招标代理、物业管理等）。

非招投标产生的协议发包（含配套工程、材料设备、服务等内容）和其它发包产生的各类工程合同。

3．职责
3．1 成本合约部对外洽谈拟订，对合同的真实性、合理性、可行性负责。

3．2 法务部对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的法律责任负责。

3．3财务部对合同的履约收支、付款方向、单据回笼等情况监督审核。

3．4总公司总裁负责合同的最后审签。

4．程序要点及实施
4．1合同拟稿
4．1．1成本合约部根据招标文件、评标、询标或谈判记录、中标单位的审定意见以及公司有关规定起草合同文件。

4．1．2合同经办人与项目公司、对方单位沟通合同条款。

4．2合同稿流转会签
4．2．1合同经办人填写《合同会签单》，经部门负责人签字后，编号流转。

4．2．2合同流转附件
4．2．2．1由招标形式确定承包商的合同，《定标表》作为合同流转的附件。

4．2．2．2非招标形式确定承包商的合同，《协议发包审批表》或请示报告作为合同流转的附件。

4．2．2．3总包、桩基、彩铝门窗、阳台栏杆、雨蓬、幕墙、外墙涂料工程须附安全协议。

4．2．2．4与物业维修有关的承包合同须附维修承诺书。

4．2．2．5若该项合同超过目标成本，则先行报批预算调整报告。

4．2．2．6补充协议的流转须附原合同。

4．2．2．7投标报价明细清单作为合同附件。

4．2．3会签部门审核内容
4．2．3．1工程管理部审核合同工期、工艺措施、质量约定等。

4．2．3．2设计部管理部、总师办审核合同的技术参数、技术规范等。

4．2．3．3法务部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任等。

4．2．3．4 财务部审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等。

4．2．3．5 成本合约部全面审核和备案。

4．2．4流转程序
4．2．4．1成本合约部申报的合同，流转部门为工程管理部、设计部、总师办、法务部、财务部、主管副总、总裁。

4．2．4．2项目公司或其它职能部门主办申报的合同，流转部门为成本合约部、工程管理部、设计部、总师办、法务部、财务部、主管副总、总裁。

4．2．4．3成本合约部或其它职能部门经办的合同在流转的同时应将合同e-mail或传真至项目公司审阅，项目公司应在2天内提出回复意见。合同文本及时提供给对方单位，各方面的意见应在合同流转到主管副总之前汇总。

4．2．4．4补充协议的流转由原申请部门负责，因造价控制要求需签订增加费用补充协议的合同，由成本合约部申报，流转部门为成本合约部、财务部、主管副总、总裁。

4．2．4．5 各部门按表式要求填写意见，标注日期并签字。

4．2．4．6项目公司或相关部门的非招标紧急合同如需成本合约部协助流转的，必须通过工作联系单的方式通知成本合约部，列明供方单位名称、合同价款、工期要求等主要内容。成本合约部可先行流转合同，项目公司或相关部门须在合同报批前完成申报。

4．2．4．8在合同流转过程中，项目实际情况发生变更的，项目公司应及时与成本合约部进行沟通，提供谈判会议记录、双方签字确认的变更事项书面欧亿·体育（中国）有限公司。

4．2．4．9每个部门的流转时间控制在2个工作日内，流转一般7个工作日内完成。由成本合约部专人负责流转。

4．2．4．10成本合约部负责人对会签的总体内容、时间控制进行检查并签字把关或采取必要的纠正措施。

4．2．4．11特殊的需紧急完成的流转合同，可采取各部门并行流转方式以缩短流转时间。

4．3 合同修改
4．3．1成本合约部综合各方意见进行必要修改，部门负责人审核。

4．3．2若合同修改较大或涉及关键事项，改动后须请个别部门反复流转批阅时，请相关部门更新签章及日期，以确保动态反映合同流转走向，保证时效性和对合同修改的认同。

4．4审批、盖章、分发
4．4．1 经会签后的《合同会签单》及附件须经主管副总审核后报总裁批准。

4．4．2 成本合约部将批准后的《合同会签单》保存。

4．4．3 成本合约部通知合同签约单位按约定的合同份数进行复印、装订，并先行签字盖章。

4．4．4 成本合约部将签约单位送来的合同填写合同订立日期后送行政部盖章。

4．4．5 合同经双方签字盖章生效后，成本合约部留存一份，其余分发给对方签约单位和项目公司。

4．5合同备案