竞标保证金交纳账号：
账户名：苏州市苏信项目投资管理有限公司
账号：89060154800000254
开户行：浦发银行苏州三香支行踏勘现场时间：2006年10月13日
地点：苏州市道前街100号
采购方联系人：姜先生
联系电话：68680979答疑会：
时间： 2006年10月14日上午9:30时
地点：苏州市会议中心
地址：苏州市道前街100号竞标文件份数：一份正本
三份副本谈判文件递交截止时间：2006年10月19日下午1:30时前谈判文件递交至：
地点：苏州市政府采购管理处二楼开标大厅
地址：苏州市三香路389号行政服务中心东区谈判时间：2006年10月19日下午1：30时正
地点：苏州市政府采购管理处二楼开标大厅
地址：苏州市三香路389号行政服务中心东区

10
履约保证金：成交金额的5%

政府采购谈判邀请函
编号：SZSX2006-T-001
：

苏州市苏信项目投资管理有限公司受苏州市会议中心的委托，就其所需的 会议系统设备及安装项目采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎国内有资质的企业参加本次采购谈判。请有意参加者在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路358号）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov下载本谈判邀请函。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、采购内容：
项目名称：会议系统及安装
货物清单：
序号
系统名称多媒体会议系统机房控制系统程控交换机多功能厅图文播出系统多功能厅主席台灯光系统会场扩声系统五楼会议室流动扩声系统有线电视系统

概况
会议中心议事楼、多功能厅、会场音视频系统进行改造与完善。该系统是市委、政府及社会团体会议活动的重要场所，因此在构置设备中，需充分考虑整系统的可靠性、保密性、高度灵活性、可扩充性及兼容性，方便维护和管理。（推荐品牌：JBL、MEYERSOUND、CROWN、SOUNDCRAFT、MACKIE、ECON、禾麦、吉禄、audio-technica、BOSCH、DIS、BARCO、SONY、CHRISTIE、WONDER）
议事楼会议厅分布在议事楼3层、4层，共12间，每间100㎡。各会议室均设会议扩音及多媒体音视频系统，每个会议室设计为多功能形式，既可召开座谈会也可作报告会及领导接见使用。为方便各种形式会议使用，建议采用远红外无线话筒，便于各类会议的灵活使用。实现对各会议厅音视频集中管理，操作人员能观察各会议室情况，通过管理软件能集中反应各会议室音视频的工作状态，并对各会议室实现控制。各会议室门口均需有电子会议告示屏，在一楼大厅处也应设有各会议室名称及会议内容、时间等相关信息。

多功能厅位于地上一层，面积为280㎡，要求设备满足各类会议的音视频需求，并充分利用原有会场设备。

会场在原有设备基础上进行改造，投标方应充分做好详实调研并最大可能利用原有设备，要求能满足大型演出及市政府各类会议的需求。

一、系统要求
1、多媒体会议系统
概述：
根据需求，对12间会议室及集中控制进行总体设计，把各会议室建成具有讨论、现场学术报告、多媒体音频播放、领导接见、会谈等多功能易控制的综合会议中心。

设计依据：
<<厅堂扩声系统的声学特性指标要求 GYJ125-86
<<厅堂扩声特性的测试方法GB/T 4959-95
<<厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值SJ2112-XX
<<民用建筑电气设计规范JGB/T16-92
<<高层民用建筑设计防火规范GB50045-95
系统功能
1）对建声设计的建议
建声主要包括直达声、近次反射声、混响时间、反射板、扩散体、吸声体在场内的布置，噪声干扰的抑制措施等，对建筑声学的周密考虑及正确的设计，将为扩声系统设计提供极为有利的条件，扩声音质的高保真度在很大程度上受室内空间结构的影响。其次，扩声系统要充分利用现代电声技术所提供的手段和方法，使厅堂电声取得较为理想的音质。

2）混响时间的选择
用途与要求
中频（500HZ）
混响时间（S）
以500HZ为1的倍数

主要用途
音质要求

125HZ
2000HZ

会议、报告
语言清晰
还原真实
0.9∽1.1
0.9∽1.1
1.2
1.0
1.0
1.0

适度的混响时间，可使音乐丰满，语言宏亮、饱满。过短的混响使声音干涩无力，唱词模糊不清。因此，在厅堂设计中，根据不同性质和要求，必须选择一个“最佳”的混响时间。本学术报告厅以语言为主，中频（500HZ）混响时间宜定在1.0S左右。

3）声学设计指标
参考中华人民共和国专业标准：GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》中的语言扩声一级标准，即：（调试及验收标准）
项目
多功能会议厅
本系统的声学特性指标要求（优于一级标准）

最大声压级（空场稳态准峰值声压级）
100 Hz-8000 Hz范围内的平均声压级≥100dB

传输频率特性
以100 Hz-6300 Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许≤±4 dB

声场不均匀度
1.1 kHz-6.3 kHz≤±4 dB

传声增益
100 Hz-6300 Hz平均值≥-8dB

系统噪声
≤NR30