文本描述
********************************************************************当值经理
检查工作区域
在特定班次中,当值经理至少要对酒店有关区域进行两次检查,并填写当值经理报告。
功能:
报告可用作三个方面,具体如下:
1.检查明细单
其职能之一是检查酒店的安全、保卫和公共场所的服务标准。当值经理报告提供了这几部分的检查单。通过填写报告,可发现问题,并及时纠正不足之处。
2.沟通工具
当值经理报告同样起到沟通的作用。它记录了当值经理在当值期间发现的问题和已采取的措施。将报告复印件送交各部门经理,使有关部门了解工作范围内出现的问题,并在员工例会中讨论其解决方法。
3.当值经理工作日志
报告原件应保存在当值经理工作日志中。处理客人投诉时,当值经理报告起到很大参考作用。通过报告也能发现重复出现的问题,并给予加倍的重视。因此,建议当值经理报告至少保存6个月。
组成:
部门检查单
这部分着重对酒店各大公共场所的员工、服务、能源控制、安全、保卫、外观等方面进行检查。由总经理和部门主管订立检查标准。如照明标准与保安、能源控制和美观相联系,前厅和休息室的照明标准就有所不同,应由当值经理对各区域进行检查,并报告具体情况。
按以下标准填写报告:
G(好)──该项目合符酒店有关标准、程序和规章
NI(须改进)──该项目不合符酒店有关标准、程序和规章。在表格背面填写具体情况。
********************************************************************当值经理
2.评述(报告背面)
当值经理报告背面分为5部分,每一部分代表酒店的一个部门,用作记录酒
店相应区域的情况。包括如下几栏:
“NI”:解释有待改进的具体原因
跟办客人需要:当值经理应优先解决给客人带来不便的问题,说明为满足客人
的要求所采取的措施,并填写客人姓名和要求。
员工的工作表现:当值经理应观察和评诂员工的工作表现,填写员工姓名、所
属部门和完成工作的情况。如有不合符标准的工作表现,也
应记录在本栏,并向部门经理或主管报告,以便及时纠正。
总评:包括对异常事件、紧急事件或特殊服务的评述,以及有关前台、休息室、
或餐厅辅助欧亿·体育(中国)有限公司。
填写报告的步骤:
1.在报告的左上角写上姓名,记录检查时间
2.检查报告中所述各区域,根据有关标准填上“G”(好)或“NI”(有待改进),并在“其它”项目栏填上附加信息。
3.在检查过程中,把具体评述填在报告背面。
4.与下一班次的当值经理复阅需注意的事项。
5.把报告提交总经理审阅。
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当值经理报告表
填写人:送交:宾客服务经理:
日期:餐饮部经理:
第一次检查时间:行政管家:
第二次检查时间:总工程师: