行政助理岗位说明书
职位名称
行政助理
职位编号
所属部门
职位等级
岗位定员
管辖人数
工资等级
薪酬类型
岗位性质
协助行政经理完成公司行政事务管理。
岗位职责
1.记载员工出勤情况。
2.记载工作时间和加班时间。
3.考核计算扣假工资和加班工资等。
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表。
5.阅读和分析各类信息，制订工作计划，做好时间分配。
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。
7.传达通知、分发文件。
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动。
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档。
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
13.负责员工福利的采购工作，包括日常用品、生日礼品、节日礼品等，如中秋的月饼、公司的年货等。
权限与责任
 1.权限
（1）对行政检查中发现的问题有处理、建议权。
（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。
2.责任
（1）对工作质量负责。
（2）如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
组织关系
1.直接上级：行政部经理。
2.直接下级：无。
任职资格
1.教育背景
企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。
2.培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。
3.经验
至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
4.技能与素质
（1）较强的管理能力，对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法。
（2）良好的中英文写作、口语和阅读能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备。
（3）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力。
（4）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。
参加会议
 根据公司具体情况自定义。
相关说明
编制人员
批准人员
编修日期
批准日期