宴会/会议工作单
CATERING EVENT ORDER
单位名称/组织人 武汉海尔工贸有限公司 万叶青女士
电话 宴会种类
13972110136 住 宿 / 会 议
日期 地点
住宿：3月16日至3月17日（1天） 住 宿： 卧 龙 公 寓
会议：3月17日（上午8：00—12：00） 会 议： 公寓一楼会议室（70人）
房价 付款方式
会 议 室 500元/次(含会标)
标间 160元 / 间 豪套 260元 / 间 现金结算

房务部： 做好房间的各项服务准备工作，保证房间的正常供应（与会人员将于下午13：00后陆续入住，除豪套外，余每间房均为两人入住）。
在客人入住前撤出房间内消费品。
客人入住期间不可签单挂帐，均需现金付款。
安排四间豪套免费赠送鲜花、水果，贵宾招待。
安排专人会议期间提供茶水服务。
准确及时地记录客损情况，及时交送前台收银入帐。
维修队：
1、于十六日下午悬挂好横幅两条（一条在公寓一楼会议室，一条在公寓大门口）。
2、将POP牌摆放于广场南大门及各十字路口。
3、调试好音响设施并准备好两个有线话筒。
4、调试好投影仪（自带）等相关设备供会议使用。
5、请安排负责会中的音响调试工作。
财务部：
做好所有消费的签单结算工作。
准确提供消费总金额及明细详单。
保安部：
搬20把麻将椅至公寓一楼会议室，并将桌椅摆放成课桌形式，保证70人座位。
抄送：
房务部 维修队 保安队
前台：
16日中午12:00预留出4间豪套和30间标间（除标间外用单间和高套代替，如有需要，免费加床，保证每间房两人入住）。
房间内不开通外线。
按其负责人所提供的名单做好房间的安排及登记工作（刘建军、江汉科、孙国强、曾宪印安排豪套，请于房卡上注明客人姓名，其余人员根据实际情况进行安排）。
叫醒服务时间待定，早餐进餐时间为17日上午07：30。
所有客人均不可签单挂帐，所有签单挂帐均需由万叶青签字认可。
客人退房后做好住宿会议结算工作。
请客人于前台填好意见调查表，及时将客人的意见及建议反馈到销售部门。
销售部：
跟进会议期间所有事项的准确落实及协调工作。
配合财务做好会议款项的催收工作。
电脑房：
制作会标两条（内容附后）。
作POP牌三块（内容附后）。
财务部 电脑房 前台
 审批：总经理