某地产企业行政管理部后勤管理职务说明书
岗位名称
后勤管理
岗位编号
XG401
所在部门
行政管理部
岗位定员
直接上级
行政管理部经理
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责通讯设备及其费用管理；负责日常福利的发放工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：办理公司办公、生活及劳保用品的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应
工作时间百分比：35%
工作
任务
购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理
公司饮用水购买和发放
负责公司报刊征订工作
负责劳保用品的采买与发放
职
责
二
职责表述：负责通讯设备管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续
负责通讯设备交费、维修、更换
职
责
四
职责表述：负责日常福利工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责节假日及防暑降温期间职工物品发放
节日来临前的各项准备工作
职责五
职责表述：完成行政管理部经理交付的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
办公用品费用的审核权
通讯设备费用的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
行政管理部经理、公司内部员工
外部协调关系
劳保用品供应商、办公用品供应商、银行
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训及相关政策培训
经验
无特殊要求
知识
行政管理知识
技能技巧
具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力
其它：
使用工具设备
一般办公用品
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
办公用品台账，通讯设备台账
备注