文控专员 岗位说明书
岗 位
文控专员
公 司
石冲
部 门
总经办
上级岗位
副经理/主管
岗位类别
职能岗
职 级
职 衔
专员
版 次
 , , V1
编写时间
岗位概述：
按照标准要求，建立公司文控体系，实施文件分类编号管理;协助完善公司质量管理体系，跟进公司质量管理持续改善，使公司的质量管理符合ISO标准与国标。
主要职责：
1. 协助部门领导制定、完善文件控制制度、流程，规范相关文档管理；
2. 协助部门领导定期对公司核心流程、各业务主要流程进行检讨、梳理，跟进流程建立或优化进展；
3. 协助部门领导完成ISO认证或年审，负责专家评审组织与接待工作；
4. 协助部门领导组织内审员定期对公司质量体系进行内审，跟进整改项改善，直至达标；
5. 按照质量管理体系要求建立文控体系，对公司文件进行分类编号管理，对发行文件进行登记、复印、标识、存档、分发、回收、作废或销毁；
6. 对外来文件进行识别，分类归档管理，并记录注册；
7. 联系外部讲师，定期安排公司内审员资格认证培训、考试、发证，负责内审员资格管理；
8. 负责销售合同、合作协议、租赁合同等商务、技术、行政及其他类合约管理；
9. 负责公司营业执照、组织机构代码证及其他证件保管；
10、配合会议组织、文秘文件起草、内部协调与事务督办；
11. 完成部门领导临时交办或需配合其他岗位的工作。
基本条件：
1. 文秘、行政、管理相关专业，大专以上学历；
2. 3年以上企业文控或档案管理经验；
3. 有内审员证，掌握质量、环境等管理体系标准，熟悉文件管理流程；
4. 精通Office办公软件，擅长文件、报告撰写，质量管理意识强，做事认真、细心、有条理；
5. 有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。
编写部门
签 收
审 核
批 准
人力资源部
【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。