北京昌平小汤山供销合作社药部药品购进管理制度
文 件 名
药品购进管理制度
编 定 人
审 核 人
批 准 人
编制日期
审核日期
批准日期
颁发部门
质量管理组
生效日期
1. 目的：建立进货质量管理制度，以保证进货环节的药品质量。
2. 范围：适用于本店经营药品的进货工作管理。
3. 责任：进货员、质量管理组、主管负责人。
4. 内容：
4.1药品进货员购进的药品应为合法企业所生产或经营的合法药品。
4.2药品进货员应坚持“按需进货，择优购进”的原则，分析市场动态、结合库存现状及时组织货源，保证满足市场需求，保持合理的库存结构。
4.3进货按以下程序进行：
4.3.1确定供货单位和需采购的药品品种。
4.3.2确认供货单位的法定资质及质量信誉，供货单位必须是经过审核合格的供货单位。
4.3.3对于首营企业和首营品种应填写“首营企业验证表”、“首次经营药品验证表”，经企业质量管理人员和主管负责人审核合格后，方可进行采购。
4.3.4对与本企业进欧亿·体育（中国）有限公司务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证。并留存有关复印件存档。
4.3.5与供货单位签订质量协议书。
4.3.6所购进的进口药品有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
4.4购进药品必须有合法票据，并按规定建立购进记录（与实际一致），作到票、帐、货相符。
4.5药品购进后应及时、如实填写药品购进记录。购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
4.6药品购进记录保存至超过药品有效期1年，但不少于2年，以便于对药品质量进行追踪检查。