文本描述
单位名称
广州化兴科创仪器设备有限公司
文件编号
QEHS-P02
文件类别
程序文件
版 次
A 0 文件名称
管理评审控制程序
页 次
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1.目的:
通过定期或不定期的管理评审,对公司体系的适宜性、充分性、有效性进行系统评价,以确保公司建立、实施和保持的体系持续符合要求,并与公司的战略方向保持一致。
2.适用范围:
本程序适用于对公司体系运行绩效的管理评审作业过程。
3.定义:
管理评审:指由总经理主持的对贯彻以顾客为关注焦点,QEHS方针、目标(指标和方案)落实和达成状况,及体系现状和适宜性进行的正式评价。
4.职责:
4.1总经理负责主持公司的管理评审会议。
4.2管理者代表为公司管理评审会议的召集人,并负责向会议报告体系运行状况和内外审核中发现的不符合项以及纠正和预防措施落实情况。
4.3各职责部门/人员负责向会议报告该单位的体系运行情况和目标的达成情况。
5.作业(简要流程图如下表):
序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.1
总经理
5.1.1临时管理评审: 有下述情况之一时,总经理可以召集进行临时管理评审。
(a)当公司所处内外部环境和相关方要求发生变化时;
(b)当适用法规、标准及其他要求有变化时;
(c)发生重大QEHS事故或顾客、相关方对公司QEHS状况有严重投诉或投诉连续发生时;
(d)体系审核发现严重不符合时;
(e)以上情况导致新的风险和机遇产生;
(f)其它总经理认为需要进行管理评审的情况。
5.1.2定期管理评审:每年至少一次,间隔不能超过12个月,通常在公司年度战略会议或经管会议之前进行。
管理评审计划
5.2
管理者代表
5.2.1召开管理评审会议前一周之内,由管理者代表通过公司内部邮箱下发会议通知。
管理评审会议通知
5.3
各单位主管
5.3.1参加评审的人员,通常应在会议召开前三天,准备好《年度工作目标实施总结报告》作为评审会议的欧亿·体育(中国)有限公司,并将电子文档交会议记录人统一整理。
5.4
评审人员
5.4.1评审输入(包括但不限于):
5.4.1.1以往管理评审的后续措施及结果;
5.4.1.2以下方面的变化:
1)与体系相关的内外部环境因素;
2)相关方的需求和期望,包括合规义务;
3)涉及的重要环境因素和不可接受风险;
4)新的风险和机遇。
5.4.1.3有关体系绩效和有效性的信息,包括下列趋势性信息:
单位名称
广州化兴科创仪器设备有限公司
文件编号
QEHS-P02
文件类别
体系程序
版 次
A 00 文件名称
管理评审控制程序
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序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.4
1)顾客满意和相关方的反馈(应关注不满意和投诉)、参与和协商的结果;
2)QEHS目标和方案的实现程度;
3)过程绩效(目标达成情况)、产品和服务的符合性;
4)事件调查、不合格以及纠正措施;
5)监视和测量的结果;
6)内外部审核和合规性评价的结果;
7)外部供方的绩效。
5.4.1.4资源的充分性;
5.4.1.5应对风险和机遇所采取措施的有效性;
5.4.1.6改进的机会和建议。
5.4.2评审会议由各相关部门和人员,针对所提交的报告进行审议。
5.4.3 会议记录人对现场发言及决议事项予以记录,编制《会议纪要》提交会议负责人签批。
会议纪要
5.5
总经理
管理者代表
5.5.1评审输出(应可用于沟通和协商):
5.5.1.1 体现公司持续改进QEHS绩效(体系的有效性、方针目标指标的改进、过程的更改等方面)的承诺;
5.5.1.2与相关方(顾客)要求有关的任何产品的改进;
5.5.1.3与体系相关