副经理/主管(行政、后勤、仓库) 岗位说明书
岗 位
副经理/主管
公 司
石冲
部 门
总经办
上级岗位
办公室主任
岗位类别
管理岗
职 级
职 衔
副经理/主管
版 次
 , , V1
编写时间
岗位概述：
根据行政后勤工作规划，负责固定资产管理、印章管理、房屋租赁与管理、手机卡办理、车辆管理与使用、仓库管理等。提供行政服务。
主要职责：
1. 协助部门领导制定、完善行政后勤管理政策、制度与流程，规范相关文档管理；
2. 建立公司固定资产管理账册，分类编号注册，定期盘点核对，保证固定资产账、物、卡一致、台账清晰；
3. 管理公司印章，负责印章使用登记并审核印章使用合同、协议、证明等文件或欧亿·体育（中国）有限公司；
4. 负责公司办公区、工厂、宿舍、仓库房屋租赁、水电管理、卫生管理、消防安全管理、门禁管理、物业维修等，确保办公区、宿舍区与仓库安全、便捷、整洁；
5. 管理公司手机卡，负责手机卡办理、套餐调整、发放、回收等，依据话费补贴标准审核员工每月实际套餐费用；
6. 管理公司车辆，安排驾驶员出车，指导驾驶员办理车辆年检、保险、维修等，控制车辆使用费用；
7. 负责仓库管理，确保仓库存货安全、进出有序、账物相符；
8. 根据已获审批出差计划或领导安排，预订机票、车票、酒店等；
9. 负责公司行政事务外部联系，协调与消防部门、通信部门、物业管理等机构关系；
10. 每月统计房屋租赁、水电、维修及其他费用；
11 完成部门领导临时交办或需配合其他部门的工作。
基本条件：
1. 行政、文秘、中文相关专业，大专以上学历；
2. 5年以上行政后勤管理经验，至少2年团队管理经验；
3. 精通Office办公软件，熟悉消防、装修、办证、租赁其他办事流程；
4. 受过行政管理、文案撰写、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训；
5. 有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。
编写部门
签 收
审 核
批 准
人力资源部
【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。