前台 职位说明书
职位名称
前台
职位代码
M14
所属部门
行政部
职 系
M
职等职级
M1428
直属上级
行政主管
薪金标准
3600 填写日期
201X
核 准 人
JACK
职位概要:
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
工作内容:
转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
接待来访客人，并通报相关部门；
管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
打印、复印文件和管理各种表格文件；
承办员工考勤和外出登记；
安排约会、会议室及差旅预定；
保管各种手续、手册；
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。