文本描述
岗位名称
二级综合管理员
岗位代码
104021100 岗位序列
生产
岗位层级
十一
直接上级
一级综合管理员
工作目的
为了公司的行政事务顺利进行,在部门经理的指导下,负责公司日常行政后勤事务管理工作、会务工作、办公环境管理、行政后勤成本编制。
工作描述
职责任务
职责:日常行政后勤事务管理工作
工作任务
1.?????? 负责公司节假日值班安排的通知、收集、汇总等工作
2.?????? 公司领导文件的打字、复印工作;负责公司行政后勤工作
3.?????? 办公电话、Internet帐号、国际域名等的申请、取消及其他相关事务工作证的制作、发放,名片的制作、取回,信件的收发等
4.?????? 安排公司宣传欧亿·体育(中国)有限公司的印制
职责:会务工作
工作任务
1.???? 会议的会前准备工作
2.???? 会中的服务跟踪工作
3.???? 会后的清理工作
职责:办公环境管理
工作任务
1.???? 办公环境及场地的管理工作
2.???? 公司员工用餐及用餐环境管理
职责:行政后勤成本编制
工作任务
1.?????? 负责行政后勤成本计划的整理及上报
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 能够及时、细致、准确地完成各项行政事务,无重大差错
2.?????? 能主动发现并提出问题,并能及时提出纠正和预防的操作方案
3.?????? 能够及时主动完成部门领导交办的事项,无拖延、推诿和推卸责任的现象
工作难点
行政事物烦琐、复杂
工作禁忌
接待过程的贪污
职业发展
一级综合管理员
任职资格
知识技能能力
教育水平
高中及以上
专业要求
行政管理、物业管理或企业管理等相关专业
工作经验
高中,5年或以上行政工作经验
职业资格
中级技能鉴定职业资格或同等级职/执业资格
专业技能
具有一定的组织管理能力,具备财会基础知识
能力要求
具有一定的组织管理能力
其他要求
身体素质好,能随时加班?