话费补贴及报销制度DOCX

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更新时间:2024/12/26(发布于广东)

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文本描述
公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。
适用范围:
全体工作人员。
通讯工具:公司座机、公司业务手机。
业务手机和手机卡使用规则:
(一)公司业务手机和手机卡由公司发放,不可自行购买手机、手机卡。
(二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
(三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。
(四)使用规则:
1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责,员工不可私自采购。
2、工作手机、手机卡从发放给员工起,员工具有使用权,所有权归属公司,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。
3、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时,向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之,所有维修费用由员工自行承担,反之则由公司承担。当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时,可向人事行政部申请置换。
四、话费报销额度及标准
序号
岗位级别
岗位职能
话费标准1 部门负责人(服务公司、网络营销、培训学校、市场部)
销售岗位性质
120元2 部门负责人(人事行政部、财务部)
后勤职能岗位
100元3 部门主管(招生部、业务一部、业务二部、市场部)
销售岗位性质
120元4 部门主管(财务部、人事行政部、教学部、服务部)
后勤职能岗位
50元5 销售人员
销售岗位性质
120元6 后勤人员
后勤岗位性质
30元
话费报销流程及细则
公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使用座机进欧亿·体育(中国)有限公司务沟通和联系。
公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中,所有工作手机话费由公司统一缴纳。
使用工作手机人员话费报销流程:
每月3日,财务部会查出上月话费消费情况,当话费实际消费高于话费报销标准时,从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时,应给予相应补贴,补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。
当月话费超额的,当月话费补贴的均在工资中体现。
未使用工作手机人员话费报销流程:
未领取工作手机人员,按照话费报销标准在当月工资中体现。
其他
该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置,如新增岗位,则按照对应级别进行话费报销。
本制度如出现不可抗力因素(如公司绑定宽带套餐有变化等),则进行临时调整,按照临时调整的为准。
本制度从正式公布之日开始生效执行。

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