文本描述
采购经理岗位职责
职位名称
采购经理
所属部门
采购部
直属上级
总经理
职 系
管理
职位等级
直属下级
采购助理
职位概述
负责公司产品材料与配件的采购,生产工具的采购与维修,筛选优秀供应商,控制公司采购成本。
工作职责
工作内容
工作权限
制度管理
建立并完善公司采购制度,制定并优化采购流程;
建立供应商管理办法;
编制采购供应合同与单次采购合同范本;
制度执行与监督权;
供应商管理
根据公司产品技术标准,筛选合格供应商,建立合格供应商档案;
重点考查供应商的生产能力、技术水平、资金与人员状况;
收集供应商的营业执照、账户、负责人、业务联系人等信息;
供应商生产现场考察,产品样品获取并检测;
定期考核供应商,对供应商的货品质量、费用、供货时间等进行比较分析;
供应商选择与考核权;
有权要求技术部协同配合;
采购合同管理
审核并签订长期采购合同、单次采购合同;
合同中明确采购范围、结款方式、发货附件、不合格品的处理方式等内容;
做好采购合同的登记与保存;
采购合同签订权;
审批权
采购管理
根据生产任务单、各部门的采购申请合理进行采购;
审核售后等人员急需使用的低价、小型零配件材料的采购价格;
材料配件采购完成后的催货、跟踪与登记;
了解材料配件的库存情况,根据安全库存线及时进行补充;
通知仓库各材料配件的到货时间与数量;
采购价格审核权;
销售订单情况知情权;
仓库库存知情权;
异常件处理
协同技术部明确各类材料配件的技术标准与可接收标准范围;
根据技术部对异常件的处理决定,确定后续处理方式;
与供应商联系,确定退货、折扣等处理及费用问题;
1、协调处理权;
货款结算
收集整理采购合同、增值税专用发票、送(发)货清单、入库单;
统计当月采购量与预计付款金额;
每月25日前将欧亿·体育(中国)有限公司交财务部;
各类小额采购费用的报销;
1、款项申请权;
内部管理
采购部人员工作安排与分配;
审核下属人员的请假、加班、转正等申请;
采购部人员工作行为的监督与管理;
工作调度权;
内部审批权;
考核权;
基本能力要求
熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件;
熟悉公司生产所需材料配件,掌握质量要求及检验标准;
熟悉采购工作流程及要求,具备基本的质量管理知识和财务知识;
掌握供应商筛选、考核、管理要求,具备质量分析与处理能力;
具备优秀的商务及价格谈判技巧;
良好的识人用人能力,具备一定的沟通谈判能力;
良好的组织协调能力、指导指挥能力和执行能力,能妥善处理突发事件;
具备良好的沟通能力,高度的敬业精神、工作责任感和安全意识,优秀的学习主动性和团队协作精神,能保持工作热情和积极性,维护公司形象和利益;
具备良好的领导能力与指导工作能力,良好的分析总结、处理问题的能力,能够承受高强度的工作压力;
任职资格
教育背景:大学本科及以上学历,管理类、物流类、制冷类相关专业;
培训经历:受过质量管理、商务谈判、团队管理等知识等方面的培训。
从业经验:有钣金或制冷欧亿·体育(中国)有限公司3年以上经验,相关采购欧亿·体育(中国)有限公司管理工作经验者优先;
技术能力:熟悉采购工作流程