租赁合同评审程序
1.目的
使租赁合同能保证公司与客户双方的合法权益。
2.适用范围
适用于公司与客户签订的物业租赁合同。
3.引用文件
无。
4.定义
无。
5.职责
5.1总经理负责审批《租赁合同审批单》（见GFP3-2-F1）。
5.2主管副总负责审核《租赁合同审批单》。
5.3市场部经理负责审核《租赁合同审批单》。
5.4计划财务部经理负责审核《租赁合同审批单》。
5.5市场部销售监控人员负责审核《租赁合同审批单》。
5.6总经办法律顾问负责审核《租赁合同审批单》。
6.资格和培训
执行本程序无需特别的培训及资格。
程序
合同的形成
租赁合同分为固定格式租赁合同与临时拟订租赁合同两种。
租赁合同由市场部租售监控人员组织租赁代理公司人员起草。
合同应包括以下主要内容：
物业名称；
物业面积；
物业用途；
租赁期限；
租赁价格；
保证金；
付款方式；
双方责任和义务；
合同的评审与签定
固定合同的评审与签定
固定合同的评审由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，交代理公司使用。
按照租赁代理合同规定的价格与客户签定固定格式的合同，经市场部租售监控人员审核后，可直接交总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核。
客户如申请折扣，填写《租赁折扣申请单》（见GFP3-2-F2），分别经市场部经理、主管副总审核，总经理审批后，叫代理公司执行。
临时拟订合同的评审与签定
临时拟订的合同由市场部租售监控人员、市场部经理进行初步审核。审核的内容包括：合同各条款以及双方履行合同的能力。
初审合格的合同由代理公司业务人员提交客户，客户对合同草案有任何修改意见，须重新进行初审。
客户完全同意合同草案时，代理公司业务人员与客户正式签定租赁合同，由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，由总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核。
合同的变更
合同的变更以补充合同的形式确定。
补充合同的评审按7.2.2.1～7.2.2.3条执行。
3经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。
对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知有关部门。
8.记录
8.1《租赁折扣申请单》由租售监控人员保存1年，《物业租赁合同》及其附件和相应的《租赁合同审批单》由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室保存20年。
9.附件
GFP3-2-F1《租赁合同审批单》
GFP3-2-F2《租赁折扣申请单》
GFP3-2-F1.5
****（集团）股份有限公司
租赁合同审批单
客户名称
物业名称
合 同 号
合同份数
签订日期
合同内容摘要
租赁业务人员： 日期：
市场部经理
签名： 日期：
法律顾问
签名： 日期：
计划财务部经理
签名： 日期：
主管副总
签名： 日期：
总经理
签名： 日期：
总经办合同章
管理人员
签名： 日期：
财务监控人员
签名： 日期：
GFP3-2-F2.2
租赁折扣申请单
客户名称
物业名称
租赁价格
租赁期限
申请何种