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股东会应有会议记录。会议记录记载以下内容:
出席股东会的股东的股份总数,占总股份的比例;
召开会议的日期、地点;
会议主持人姓名、会议议程;
各发言人对每个审议事项的发言要点;
每一表决事项的表决结果;
股东的质询意见、建议及董事会的答复或说明等内容;
股东会认为应当载入会议记录的其他内容。
股东会的记录由董事会秘书负责记录,出席会议的人员及董事会秘书应在记录上签名,并作为重要文档由董事会秘书保存。股东会会议记录的保管期限为永久。
股东会决议应注明出席会议的股东(和代理人)人数、所持(代理)股份总数及占总股份的比例,表决方式以及每项议案表决的结果。对股东所提议案做出的决议,应列明提议股东的姓名或名称、持股比例和议案内容。
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