文本描述
至臻精品·奢华典藏
正黄·金域香江开盘活动公关策划建议书
Events Profile
时间: 2012年3月11日
人数: 600人左右(早上,下午各300人)
人群: 已交诚意金客户
地点: 金域香江售楼中心
定位: 大气、品质、热闹
内容: 正黄·金域香江盛大开盘
现场细节设置
现场平面示意图
签到登记处
所需物料:
1、签到背景:4*8m
2、签到用品:4套
3、签到条桌:1.2m白色条桌*3张
4、签到桌花:大型桌花(1m宽左右)*1
人员安排:
礼仪小姐6名:恭迎来宾,协助签到登记
置业顾问2名:负责来宾登记,核实相关文件
安保人员2名:保持秩序,严禁闲人进入
我方人员1名:处理突发事件
边缘设置
所需物料:
1、隔离形象墙(桁架+画面,双面):
1.2M高
2、升空气球:12枚,含广告横幅
3、礼宾杆:10个,放置于隔离墙缝隙
人员安排:
安保人员6名:保障安全,防止闲人翻越
隔离墙
茶歇区、烧烤区
下方为茶歇区、左方为烧烤区
所需物料:
1、条桌:12张
2、糕点、饮料:上午下午各200份
3、烧烤用品、烧烤食品:上午下午各200份
人员安排:
安保人员2名:保持餐区秩序
服务人员8名:供应茶歇烧烤
我方人员1名:处理突发事件
来宾休息区
所需物料:
1、吧桌:75桌,配烟缸及白色桌布
2、吧椅:300个,银色
3、杯花:75个,百合杯花
4、灰色地毯:若干平米,铺制在整个休息区
5、大型雨伞:75个,备用
人员安排:
保洁人员4名,保持现场清洁
置业顾问3名:处理现场咨询问题
我方人员1名:处理突发事件
舞台区
所需物料:
1、舞台:5*9m舞台,灰色地毯
2、舞台背景:5*9舞台背景
3、音响效果:两对进口音响、话筒及相关物料个
4、演员候场帐篷:3*3m帐篷3个,含若干椅子
人员安排:
主持人:2名,男女各一名
其他演职人员:若干
我方人员2名:安排活动流程
甲方人员1名:配合主持人喊号记录
选房等待区
所需物料:
1、地毯:红色,若干平米,铺制与整个区域
2、吧桌吧椅:3套
3、礼宾杆:10根,用于隔离等待区
4、大型雨伞:3个,备用
5、X展架2个:选房流程说明
人员安排:
安保人员2名:保存秩序
甲方人员2名:确认相关文件,带领来宾入场
礼仪小姐4名:配合甲方引领来宾入场
来宾娱乐区(建议)
所需物料:
游戏机、篮球机等
用于来宾等候时消磨时间,同时分散休息区
拥挤的人群。
注:请甲方确定需要与否
隔离设置
所需物料:
礼宾杆:约50个,
安排区域:
1、来宾休息区
2、选房等候区
3、选房通道
4、缴费、离开的通道
5、舞台区
水座道旗:项目信息宣传及活动现场氛围营造;
布置区域:附近马路沿路两侧各14个,共计28个;
马路沿侧展示
活动内容安排
等候区
销控区
签约区
选房区
财务区
全程经过专属通道 (礼宾杆组建)
选房流程
来宾动线图
舞台流程安排
舞台内容安排:有奖互动游戏+节目表演 +喊号
推荐节目:舞蹈表演、爵士乐队表演、魔术表演、杂技表演
有奖互动游戏:项目趣味问答、成语接龙、你比我猜
抽奖环节:推荐奖品,ipad2、iPhone4s
喊号设置:采用不影响舞台表演的方式喊号,喊号时音控台压低舞台音乐,提高主持人
话筒音量,并在台下进行幕后喊号。