工程技术档案管理制度
1.目的：规范工程欧亿·体育（中国）有限公司的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。
2.名词解释
各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。
3.归口管理和划分
3.1 工程部为项目部工程欧亿·体育（中国）有限公司归口管理部门。
项目部各部门为各自职能范围内的欧亿·体育（中国）有限公司管理对口责任部门，负责职能范围内的工程欧亿·体育（中国）有限公司分阶段或竣工时向欧亿·体育（中国）有限公司管理人员提交归档，由欧亿·体育（中国）有限公司管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。
3.2工程欧亿·体育（中国）有限公司的存档划分：
3.2.1工程管理文件欧亿·体育（中国）有限公司：
1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔欧亿·体育（中国）有限公司，归工程部合同专业；
2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档欧亿·体育（中国）有限公司管理人员）；
3）行政文件，归综合管理部；
4）工程施工技术及管理欧亿·体育（中国）有限公司（音像欧亿·体育（中国）有限公司等除外），归工程部；
3.3 工程欧亿·体育（中国）有限公司管理网络和人员网络
工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程欧亿·体育（中国）有限公司管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位欧亿·体育（中国）有限公司管理员。
4.文件的编写
文件欧亿·体育（中国）有限公司的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时）
4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。
4.2文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距2(5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出2(5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。
4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。
凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。
页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。
4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或欧亿·体育（中国）有限公司标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。
4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。
4.6档号：项目代号+分类号+案卷号
项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。
分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
案卷号：即为案卷顺序号。
移交欧亿·体育（中国）有限公司的档号按业主要求编制填写。
4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。
4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。
4.10保管期限填写其划定的保管期限，将来移交时在欧亿·体育（中国）有限公司管理人员管理人员的统一指导下填写。
4.11密级依据保密规定填写(移交时业主给出，统一填写)。
4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。
4.13卷内目录及卷内备考表（各种表格）的格式由欧亿·体育（中国）有限公司料室统一提供。
4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置。
4.15编写受控文件时均应标明文件编码。(文件编码按《质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法》进编写)。
5.工程中使用的表格
工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格。各种表格的使用按以下规定执行：
5.1国家、部或局已经下发现成表格（或有要求）的，使用其统一表格。
5.2《项目部管理制度汇编》已给出工程项目管理工作中的表格，这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用，签名为手写。
5.3如上述表格不能满足施工要求，可根据