开盘 · 解筹 安阳·恒大绿洲开盘盛典活动方案
庆典要素
【活动主题】安阳·恒大绿洲盛大开盘 【活动时间】2011年7月3日，周日，10:28-11:08 【活动地点】安阳·恒大绿洲项目现场 【主办单位】恒大地产集团 【承办单位】嘉华盛世（河南）公关传播机构 【活动对象】省市领导、集团领导、特邀嘉宾、贵宾、媒体、认筹客户、意向客户
时间大纲
目 录
一、活动流程 五、活动布置 二、现场导示 六、安保措施 三、接待管理 七、职责分工 四、开盘解筹 八、对接工作
一：活动流程
1、前期准备流程
2、外场活动流程—嘉宾客户
3、外场活动流程—领导贵宾
4、外场活动流程—解筹客户
5、活动现场流程
二：现场导示
VIP停车区
开盘活动场地
样板间 场地
导视系统
活动现场按功能区域设置，并摆放相关桁架喷绘进行引导，方便现场活动控制和秩序维持
1、现场指示系统
客户停车区
解筹活动 场地
摇号活动 场地
客户停车区
2、区域指示系统
交通指示
为方便参与活动嘉宾前往开盘仪式现场，沿途主要路口及项目区附近通路，设立5M*3M桁架喷绘引导系统，引导交通，并对项目起到一定宣传作用
三：接待管理
一、接待政府领导
接待时间：2011.7.3 接待部门：行政部、开发部 接待路线：由安阳市光明路上的项目正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯 参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场 车辆准备：（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞） 领导房间准备：（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）
贵宾下车后，由工作人员沿红地毯引领至舞台休息区； 贵宾车辆直接开到金色拱门处，贵宾下车走红地毯，于贵宾签到处签到，进入舞台区贵宾席就坐，等待仪式开始。 贵宾席需安保人员10名，避免群众与贵宾接触，小区入口处需安保人员14名。舞台区域周边需安保人员20名
贵宾停车区
保安30名 恒大负责人1名 嘉华负责人1名
二、贵宾动线图
贵宾原则上不提倡进入销售示范区，如有特殊情况需有保安和工作人员全程陪同。
安保人员10人
设置10名保安，疏导交通和管理车辆，设有4名交警处理突发事件，恒大公司有两名负责人协助处理事件。
四、普通客户停车动线图
四：开盘解筹
1、开盘现场总平图
2、选房现场总流程
开盘活动场地
解筹活动 场地
摇号活动 场地
样板间 场地
3、外场开盘庆典总平图
4、选房客户动线图
红色动线：为客户进场动线，沿社区道路前往解筹区。 绿色动线：为客户退场动线，沿会所侧门向大门退场。 安保人员：湖景周围每50米设置2名保安，避免意外。
蓝色动线：为客户进场动线，沿社区道路前往样板区。 安保人员：湖景周围每50米设置2名保安，避免意外。 交警管制人员：交警管制人员起到震慑作用
5、新客户动线图
保安18名 恒大负责人1名 嘉华负责人1名 交警管制4人
样板间 场地