信息与档案管理
档案的编研
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内
容
CONTENTS
认识人事档案和人事档案工作
1
人事档案的收集和鉴别
人事档案的整理
2
3
人事档案的转递和查阅
4
第一节认识人事档案和人事档案工作
一、人事档案
人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩、工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
(一)定义
我国人事档案的主体是干部和工人档案
(二) 特点
1
现实性
反映现实、具有现实效力
2
真实性
其真实性是相对的
3
动态性
不断产生、不断转递
4
机密性
涉及国家机密和个人隐私
一份档案21年悲剧
?汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳，并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无术”。 ???? 他没有想到的是， 1983年毕业后没有任何单位接收他，有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。 直到2003年6月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱，他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工作”的评语。 ——来源：瞭望新闻周刊
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是考察、了解员工的重要手段
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是做好组织、人事工作的依据
3
是澄清个人问题的凭证
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是编写人物传记和专业史的宝贵欧亿·体育（中国）有限公司
（三）作用
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可为人才开发提供信息和数据
换了4家单位后档案“失踪” 
张小姐因新录用单位要查阅她的人事档案而急得团团转。“我1998年大学毕业，之后换过4家单位。期间我从未去过问自己的人事档案，也不知道人事档案存放在哪儿。”张小姐表示，她最近跳槽到一家新单位，该单位要了解自己的履历，因此要查阅她的人事档案，可自己实在不知道档案存放在哪里。去过人才中心，也去过就促中心，对方都表示“没有”。
案例1
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2
集中统一
分级负责
人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理
工人档案由劳动（人力资源管理）部门管理； 学生档案由学校的有关部门管理； 军人档案由各级政治（干部）部门管理； 干部档案按干部管理权限集中统一管理。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级 负责的管理体制。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档案管理工作机构。 每管理1000人的档案需配备一名专职干部。 流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
1.归档范围
一、人事档案的收集
（一）归档
按照《干部人事档案材料收集归档规定》（25条）
建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并履行移交手续。 人事档案管理部门应当建立联系制度 归档材料一般应当为原件 成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充 干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。 人事档案管理部门必须严格审核归档材料 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。
1.归档要求