基础会计
项目九会计档案
学习任务一 会计档案
学习任务二 会计档案的保管
学习任务一 会计档案
一、会计档案的含义 (一)会计档案的概念和分类 会计档案是指会计凭证、会计账簿或财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括以下几种： 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证； 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、会计账簿； 财务会计报告，包括：月度、季度、年度财务报告(包括会计报表、附表、附注及文字说明)和其他财务报告。 其他会计欧亿·体育（中国）有限公司，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算欧亿·体育（中国）有限公司、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
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(二)会计档案的作用 会计档案是国家经济档案的重要组成部分，具有史料和查证作用，在经济管理活动和财务会计工作中的地位非常重要。具体表现为以下几个方面： 会计档案信息是落实政策、打击经济领域犯罪、清理债权债 务、解决以及处理会计事务的重要依据。 会计档案信息是检查和监督企业、行政、事业单位的经济活动、财务收支及遵守财经纪律情况的重要工具。 会计档案信息是单位总结经营管理经验、进行预测和决策、编制计划和预算、开展经济活动的重要参考欧亿·体育（中国）有限公司。 会计档案信息在经济科学的研究工作活动中具有重要的史料价值。
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二、会计档案基础工作规范 （一）会计凭证 （二）会计账簿
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（一）会计凭证 1、会计凭证的整理方法 (1)把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分类。记账凭证一般分为收、付、转三种，整理时要根据不同的凭证种类，按序号或者按时间逐张排放好。 (2)整理记账凭证的同时，补充遗漏的、必不可少的核算欧亿·体育（中国）有限公司，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些欧亿·体育（中国）有限公司。 (3)清除凭证上的订书钉、曲别针、大头针等金属物。 (4)将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
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2、会计凭证的装订 (1)会计凭证被装订前的准备 首先按凭证汇总日期归集整理并检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。然后检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全，记账凭证上有关人员的印章是否齐全。其次要编制记账凭证汇总表，经试算平衡后，应与总账核对，确保账表相符，方可着手装订。每月装订会计凭证的本数应根据单位业务量的大小确定，避免过厚或过薄，订本太厚事后翻阅不便；订本太薄，不好保管，容易散失。
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(2)会计凭证的装订 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。这时，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1．5～2厘米为宜。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册凭证所含的月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。