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为对供应商进行选择,评价和重新评价,对供应商进行有效管理,以确保采购的产品符合规定的采购要求,特制定本准则。
一、选择供应商的原则
选择供应商的原则是“质优、价廉、就近”,即供应商应能长期、稳定地提供质量优良、价格合理的物料或服务。
对供应商评价的内容和负责部门
序号
评价内容
负责部门供应商是否具备质量保证能力,是否通过体系或产品认证,是否具备检测能力(包括依据、手段、人员等),产品质量是否满足我厂要求。
品质部供应商是否具有设计和开发能力,技术工艺水平如何。
技术部供应商是否具备基本生产能力(包括人员、设施、设备、场地等),能否保证本厂采购的数量和交货期要求。
生产部供应商供货业绩情况(包括服务);
当供货出现质量问题时,供应商的反应速度、态度及纠正措施。
价格是否合理。
营业部
(采购)
对供应商评价的方法
根据采购物资对本厂生产的产品质量的影响程度(见《采购物资分类明细表》)及所采购物资的价格等因素,可采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价。
a) 样品试用/检测
营业部向供应商提出采购物资的要求,请供应商提供样品,品质对样品进行检测并出具检测报告,由技术部进行认可。必要时,由生产部进行小批量生产,
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用后的产品由品质部检测并出具检测报告,由技术部进行认可。
书面调查
营业部对供应商的质保能力进行调查,以了解供应商的基本情况,包括:
------供应商组织机构、人员结构、基本的生产设备、检测设备等。
------供应商质量管理体系是否通过认证或产品是否通过认证等。
营业部负责发放“供应商质保能力调查表”并回收。
根据书面调查情况,选择那些具备基本条件的供应商进行后续的评价工作。
现场调查
营业部组织品质部、技术部、生产部的有关人员到供应商生产现场,对其质理管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场调查、评价,评价结论记录在“供应商现场调查报告”中。
d) 供应商以往供货业绩评价
对本厂的原有供应商,可根据其以往提供物资的质量状况与信誉,如交检合格率、供货是否及时等进行评价,如无供应商供货业绩记录,则以对供应商近期所提交的产品进行检验或验证的方式,对其进行评价。
e) 供应商质量管理体系第二方审核
由管理者代表委派内审员组成审核组至供应商生产现场,对其质量管理体系进行第二方审核,审核结果应编制“审核报告”。
3、营业部负责发放“供方评价表”,让各有关部门分别填写评价意见并收回。
二、对新供方的选择程序
样品试用。对新供方提供的样品进行10、100、1000的试用,要求交检合格率100%、上线合格率99.9%以上方可继续使用。
书面调查。对新供方的组织机构、人员结构、基本的生产设备、检测设备、质量管理体系等进行确认,A类、B类物资必须有权威机构的产品认证证书。
现场调查。对提供A类、B类物资的新供方,营业部组织品质部、技术部、生产部的有关人员到供应商生产现场进行调查、评价。
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d)质量管理体系第二方审核。对提供A类、B类物资的新供方,由管代组织内审员到供方现场,对其质量管理体系进行第二方审核,审核成绩必须达80%以上。
营业部依据以上结果进行分析,符合条件的,编制《合格供方名单》,经管理者代表批准后以受控文件发至技术部,品质部、原材料库。
供应商的品质考核与评价
品质部每月对A 类、B类供应商品质按《质量保证协议》进行考核,对批次合格率进行评价,评价等级分为A、B、C、D、E五类,对D级以下供应商要求:第一次发送品质改善警告书,要求回复改善对策;连续第二次以不合格总数金额10%罚款;连续第三次取消配套资格。
供应商的重新评价
营业部应每年一次对供应商进行重新评价,并形成“供应商评价表”并根据供应商动态作出评价结论。结论分为:
保留资格。对供货质量稳定、供货及时、服务良好的,可保留其合格供应商资格。
要求整改。对供货质量出现过两次以上问题或供货不及时或服务态度不好的供应商,则要求其限期整改。
取消资格。对供货质量不稳定、连续出现质量问题的或供货不及时、影响本厂正常生产的或对出现的问题反应迟缓、不能及时采取纠正措施的等供应商,则取消其合格供应商资格。
经重新评价后,仍按前述第三条的规定对供应商进行选择和审批,并重新编制《合格供方名单》发放。
五、相关记录
1.供方评价表
2.合格供方名单
批准:审核: 编制:
日期:日期: 日期:
供方评价表
LK/QR-7.4-06编号:
单位名称
地址
物资名称
型号规格
开始合作年月
物资重要性分类
□A类□B类
评价项目
标准分
实得分
评价部门
评价人
质量
40
价格
20
交期
20
服务
20
合计
100
评价结论
□符合条件 □保留资格 □要求整改 □取消资格
营业部: 年 月 日
审批意见
分管副总: 年 月 日
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