聆听时代之光 碧桂园·城市之光4.0产品发布会 活动时间：2017年6月 活动主题：碧桂园·城市之光4.0产品发布会 活动地点：曙光铂尊大酒店 到场嘉宾：集团领导、邀约客户、到访客户、媒体 活动目的：一、借势：借助活动提升项目影响力 二、造势：借碧桂园·城市之光产品发布会形成新的宣传热点，释 放项目产品信息，为项目的后期开盘做铺垫。 三、续势：形成口碑效应，在潜在客户中形成口碑宣传， 实现项目的快速去化。 活动概述 平面布置图 活动 外场布置 10周年走廊 跟着碧桂园感受碧桂园安徽区域的十年 形象门 空飘、注水道旗 来宾感受到客户答谢的氛围，同时将项目 信息传达给更多的受众。 活动 签到布置 签到处——奏响新乐章用音符奏响城市之光的新乐章 签到方式： 在黑胶唱片上面签到， 展示本次活动的主题 通道模特展示 项目 展示 城市之光展板 碧桂园4.0产品展示 立体字展板——提炼文字展示项目价值点 音符谱美陈布置 五优智能人居产品展板 展示项目五优产品的卖点，同时搭配花艺，让现场充满唯美的氛围布置 音乐基因布置 音乐小景布置 外场立柱展板： 舞台 区域布置 舞台背景（推荐） 舞台背景为弧形背景，两侧为音乐符号侧板 舞台背景（备选）：以多屏幕舞台为背景展示科技感属性，灯光架定制圆形，让发布会更加引人入胜 串场表演——光战士 身着发光材质的战士， 调动现场的气氛， 嘉宾座椅： 活动 流程分解 活动流程： 18:00—18:48 现场视频轮播，客户签到，嘉宾签到入场 18:48—18:50 领导致辞 18:50—18:55 领导致辞 18:55—19:00 领导产品解析 上半场：时代先声 寰球之旅 19:00-19:05 主持人播报，示意音乐会即将开始，提醒观众观看礼仪，现场灯光渐熄，音乐家们上场就位，灯光起，指挥家上台、行礼19:05-19:10 开场表演《匈牙利舞曲第五号》 19:10-19:15 主持人串场 主持人登台，致开场白，介绍演出的音乐家们，引出“寰球音乐之旅”演奏环节 19:15-19:25 寰球音乐之旅、《蓝色多瑙河》、《天空之城》 19:25-19:30 弗朗明哥表演、卡门组曲之《哈巴涅拉舞曲》 19:30-19:40 女声独唱《喀秋莎》、《我心永恒》 歌声止，歌唱家与音乐家谢礼，灯光熄，上半场表演告一段落 活动流程： 中场：品、赏、鉴盛典 19:40-19:45 碧桂园安徽会议录 19:45-19:50 发布会仪式 下半场：鎏金岁月 爱乐之城 19:50-20:05 安徽民歌组曲 20:05-20:15 女声独唱《小河淌水》、《龙船调》 20:15-20:20 终场表演——茉莉花 20:20-20:35 抽奖 20:35- 终场 灯光、音乐渐熄，活动结束 主题剪接视频 展示城市之光项目卖点 ACTIVITY FLOW 项目/集团领导致辞 话题方向 介绍活动信息 对到场来宾 媒体表示感谢 关于碧桂园·城市之光阐述和碧桂园安徽区域做一个回顾。 舞台效果 由礼仪小姐引领， 配合上场音乐 ACTIVITY FLOW 项目推介 话题方向 项目的设计规划 项目的附加值解说 对比之下项目呈现的优势 舞台效果 由礼仪小姐引领， 配合上场音乐 ACTIVITY FLOW 交响乐指挥 交响乐演奏 交响乐演奏 交响乐独唱 交响乐伴舞 安徽区域碧桂园回忆录 舞台效果 通过主持人一问一答的将信息传递 ACTIVITY FLOW 发布仪式 ——LOGO亮灯仪式 ACTIVITY FLOW 活动 预案 1、现场安保计划 １、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场 ２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全 ３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在 ４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止 ５、出现混乱情况时及时控制事态发展 6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火 Event Management/服务配套 2、消防安全 １、现场放置灭火器 ２、主持人关于火的注意事项 ３、安保人员和工作人员巡查 ４、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 Event Management/服务配套 1、人员安排 －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训 －筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 Event Management/服务配套