文本描述
行政及人力资源部部门工作职责
基本信息
部门名称
行政及人力资源部
部门编码
HR
基本目标
执行实施公司的行政及人力资源部的职责工作:负责公司日常行政事务管理,协助公司做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;组织收集、分析公司行政方面的情况,主动做好各方面工作的调查,及时向公司领导汇报,协助了解公司的动态情况;负责制定和调整人力资源战略;制定和完善人力资源管理制度;汇总和编制人力资源发展的年度计划等,并保证正常运行。
岗位设置
主要职能
一、行政职能
负责制定和完善行政管理制度。
负责公司财产物资的安全。
负责公司车辆的管理。
负责公司食堂的管理。
负责公司内的安全保卫工作。
负责公司的证照、文档、印鉴管理,严格按规定使用。
负责公司的电话、手机、电脑网络和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
负责水、电、通讯、网络的管理。
确保公司的办公用品及物品(包括礼品、清洁用品、宣传欧亿·体育(中国)有限公司等)的配备及管理。
负责公司的公共关系(接待、会议、活动的组织安排等)。
负责公司宿舍和环境(清洁)的管理。
协调行政方面与相关政府部门(街道、公安、媒体、城管、环卫等)的关系。
二、人力资源职能
制定和调整人力资源战略。
负责制定和完善人力资源管理制度。
汇总和编制人力资源发展的年度计划。
负责公司文化建设。
建立与药品生产相适应的管理机构。
根据公司各部门的实际情况评估岗位,进行定编定岗。
负责公司和部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并进行科学调整。
负责员工招聘、入职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、薪职异动、离职等工作。
负责员工的薪酬、社保、福利等工作。
对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权;对员工质量考核相关处罚的申诉的评判。
负责在职、离职员工的档案管理。
负责人才储备库建设及管理。
按公司计划负责定期进行GMP自检自查。
负责企业人员健康管理工作,建立员工健康档案。
负责公司所有档案的管理、组织工作。
负责员工考勤、劳动纪律的监督检查。
为员工提供相关劳动人事服务,负责处理劳资争议。
负责协调其它部门的工作。
协调人力资源方面与政府相关部门(劳动、社保、党团、工会等)的关系。
工作联系
公司各部门
政府劳动部门及相关部门