大华·曲江公园世家【激情夏日烧烤节】活动方案 活动目的 通过活动展现和塑造项目的良好形象 增强大家对项目的认知、充分展示项目的公园优势 使意向客户和潜在客户对项目产生强大的信心和信赖感 实现良好的口碑传播 引爆下一阶段宣传推广 活动主题 活动主题：“夏日狂欢夜·烧烤乐滋滋” —大华·曲江公园世家第二届啤酒烧烤节 活动形式 自助烧烤 休闲娱乐 互动游戏等 活动地点 大华·曲江公园世家 大华曲江壹号公园 参与人员 老业主及其家人和朋友 准客户 意向客户 媒体记者 活动前准备 活动前准备： 1.电话、短信通知老业主、准客户及意向客户 2.谈定合作单位带来意向客户 2.各类物料到位 3.华商报、网络或派发宣传单张告知项目情况及活动时间、内容等 活动内容 为了充分展示项目的公园优势，让公园生活化增强项目人气，本次活动共分为三个部分同时进行： 1、烧烤篇 2、婚纱派对篇 3、儿童游乐篇 烧烤篇 目的： 增强业主互动，促进老带新客户， 给准客户增强购房信心 具体地点： 大华壹号公园烧烤园内 参与人员： 老业主及其家人和朋友 准客户 活动形式： 免费自助啤酒烧烤 烧烤篇所需物料 道具类：烧烤架、火炭、盘子、菜夹等 食品类：肉、菜等 饮料类：果汁、啤酒、矿泉水等 水果类：实时水果 音响灯光类：音响、灯光 会场布置类：会场用电布置、展架等 婚纱派对篇 目的： 充分利用公园优势，增强项目人气，达到良 好的口碑度 具体地点： 大华壹号公园草坪内 参与人员： 老业主及其家人和朋友 准客户 活动形式： 婚纱派对业主招募，与知名婚纱摄影机构 合作，免费提供拍摄场地并发放拍摄优惠 券 婚纱派对活动说明 1、活动当天参加业主可参加甄选 2、由知名摄影公司提供拍摄优惠卡 3、可在公园草坪搭建的场景内随意拍摄 4、所有活动参与人员送祝福 婚纱派对篇所需物料 道具类：鲜花拱门、现场花束 摄影：与婚纱摄影机构合作 优惠卡：与摄影公司合作免费发放摄影优惠卡 场地布置类：会场用电布置、展架等 儿童游乐篇 目的： 利用公园优势，为儿童提供游乐场所 具体地点： 大华壹号公园儿童游乐场 参与人员： 老业主及其家人和朋友的孩子 准客户的孩子 活动形式： 儿童免费在此游玩（沙滩、游泳） 儿童游乐活动说明 1、儿童乐园内游乐设施完善 2、儿童泳池内蓄水并保持清澈 3、沙滩内沙子重新换，并保持干净 4、冷饮、冰激凌等（所有参与儿童均可免费领取冷饮一支） 5、举行少儿游泳比赛，冠军可获奖牌一枚 儿童游乐篇所需物料 道具类：沙滩、水、冰箱 奖牌：十枚 冷饮：饮料、牛奶、冰激凌 现场布置：灯光、电路、音像（播放少儿歌曲） 活动流程 【6月19日】： 17：00——17：10工作人员到场，物业做好准备，工作人员准备项目 宣传欧亿·体育（中国）有限公司 17：10——17：30音乐暖场来客登记 17：50——18：00置业顾问讲解项目 18：00——活动进行（由工作人员指引客户活动区） 22：00——当天活动结束，所有参加人员可领取礼品 方案执行 礼仪接待、来宾签到程序: 1）活动期间所有人员统一着装，展示全体员工的精神风采 2）安排专人疏导车辆，维持现场秩序 3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、进入休息处休息 4）活动开始，相关人员邀请领导及所有来宾参加活动 5）活动完毕，领导与各位贵宾、领导合影留念 签到接待处: 礼仪小姐8-12名,工作人员1-2名 签 到 桌：2张（上铺红平绒桌布、标明签到处、礼品处），摆放签到簿、笔等 注：其它功能分区及人员安排待方案落实后确定 现场设置20名保安人员，及时处理突发事件 现场安全工作分配： 公司安全控管1名 保安总负责人1名 活动场地外围站位6名 停车场车辆引位2名 会场内站位4名 售楼部2名 场内随机协调1名，场外随机协调1名 儿童安全保障2名 安全员1名 保安人员工作时间自17至22:00，所有人员离开现场为止 提前5天咨询活动当天的天气情况，如遇小雨天气活动照常进行，准备足够的雨伞或其它措施；如遇大雨天气活动暂停 做好现场儿童的安全控制工作，保证所有儿童的游乐安全 方案执行 费用预算 费用预算约为：5万左右 详细费用待方案确定后申报 注意事项 活动注意事项： 1.做好活动前准备 2.销售物料、宣传欧亿·体育（中国）有限公司备齐 3.安排好活动中的安全秩序等问题 4.礼仪小姐、保安全部安排到位 5.拍照摄影人员安排到位 6.客户欧亿·体育（中国）有限公司登记薄准备 方案说明 1、活动费用以实际操作为准。费用预算仅供参考 2、未尽事宜，待沟通 3、现场包装及布置待现场场地完备后呈相关方案 4、活动筹备期10-15天 谢 谢