文本描述
晋江市德盛机械有限公司
部门岗位职责
部门:人事行政部
职能项目
岗位职责
人事行政部
制度
建设
与
管理
改进
组织实施公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;
分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况,并定期向公司高层报告;
监督检查公司各项管理制度的执行情况;
监督检查公司年度计划的实施情况。
行政
管理
公司行政公文和公函的拟订和管理工作;
公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理;
公司重大会议和活动的组织安排;
公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理;
公司非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;
公司印鉴(授权)管理;
完成总经理交办的其他任务事项。
公共
关系
与
企业
文化
社会、欧亿·体育(中国)有限公司等各方面的公共关系管理和协调;
制定公司信息化建设规划及其分步实施;
拟订公司年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;
组织公司宣传栏的宣传欧亿·体育(中国)有限公司改版、设计和发布管理;
公司网站、办公通讯网络建设与维护;
组织实施“企业文化”教育工作;
完成公司“员工手册”的编制、修订工作。
公司
事务
管理
组织实施公司决定的事项;
公司日常事务处理。
人力
资源
管理
岗位
规划
根据公司发展战略,组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作;组织实施公司工作分析与流程改进;
根据公司发展战略,制订人力资源规划,组织制订公司岗位设置和人员编制方案;
组织编写公司职位说明书和权限设计方案。
人员
管理
公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作;
公司的员工的调配、任免和奖惩的实施
制订公司年度员工培训计划,并组织实施;
组织实施人才梯队建设和人才储备工作;
建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统;
薪酬
管理
建立和完善公司薪酬福利制度体系;
组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;
公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作;
负责公司员工考勤的监督工作。
报表
体系
建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;
建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。
安全
保卫
安全
管理
组织落实公司防火防盗措施,进行安全巡查,排除安全隐患;
对公司工作区内发生的人员纠纷,及时进行干预和妥善处理。
后勤
服务
负责公司水电煤表的抄表,线路维修与灯具更换等;
负责公司办公用品采购,办公设施及公共设施的维修及管理等。
部门:财务部
职能项目
岗位职责
制度
建设
建立和完善公司财务管理和会计核算制度;
根据公司发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划;
资金
预决算
根据公司经营目标,组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划;
执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
定期组织制作决算报告。
财务
报告
组织编制公司财务报表,定期提供财务分析报告;
合理安排公司资金运作与支付,满足公司经营活动资金需求。
会计
核算
组织公司固定资产的清查盘点工作;
制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;
组织材料核算工作;
会同人事行政部门搞好工资核算,并检查、监督其执行情况;
定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。
成本
核算
组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作;
组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益;
研究成本控制措施,制定成本控制的目标和指标;
组织实施公司税务筹划,实施合法避税。
会计
凭证
核签、编制会计凭证,整理制作会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账。
现金
管理
负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证;
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
及时与银行定期对账;
管理银行账户、转账支票与发票。
部门:经营部
职能项目
岗位职责
市场
与
销售
管理
市场
营销
制订公司年度市场营销计划,并检查监督实施情况;
制订年度、月度销售和回款计划;
制订公司产品价格,制订月度合同履行计划。
风险
管理
建立健全营销风险防范机制与制度;
对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策。
业务
管理
收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;
对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持;
对各销售渠