文本描述
华信清洁公司财务制度
财务部负责治理公司各项经费和编制各项费用预算,按照核定的各项财务预算,治理各项预算内经费的使用。
依照?中华人民共和国会计法?,按照会计制度正确及时进行会计核算,如实准确反映公司的经济活动情形,为公司提供会计信息,按期编制财务报表,会计档案的规范治理。
依照财务会计法律、规章、制度,监督各项开支,挖掘企业增收节支的潜力,管好用好资金。指导、监督企业财务工作和各实物保管人的财产账目治理。
编制公司财务打算,定期进行财务分析,编制财务分析报告,提出改进经营治理的意见。
负责公司资金筹措与调控。
建立健全财务打算,完善财务审批手续,按照统一治理分级核算的原那么,加强财务治理工作。
提高自身业务素养,加强工作治理,配合各部门的工作。
配合上级部门的各项检查工作。
办理经理交办的其他财务工作。
财务人员应当具备与其从事的会计、出纳工作相应的专业知识和业务能力。
财务人员应当对所有账务按现行会计制度规定办理,规范会计基础工作。
财务人员应充分利用会计核算欧亿·体育(中国)有限公司进行经济推测和分析,讲求经济效益,有责任提出经营治理方面建议和改进措施,积极参与经营决策,做好总经理的参谋。
一、驻地规定
A、驻地主管每月手机费用规定为100元,〔手机必须保持畅通,超额部分由主管自付,离开驻地,必须向公司汇报,假设无汇报,导致无法联络,扣除当月补助费,假设造成任务无法遂行,视情节严峻予以处分〕,开通时刻,每日早上7:00—晚上22:00时,假设经公司联络不通,每次警告2次,扣款20元。
B、驻地的业务支出:
各驻地的业务交际费每次不得超出100元,其超过部分必须先报备公司核准才能报销,未经报备自付。
C、驻地机器治理细那么:
各驻地的机具必须妥善保管、保养,由于自然损坏,报废必须出具报废单 到公司,由于人为的缘故损坏,其修理费用组成为[职员30%+主管40%+公司30%],机器修理必须填送修理单。
D、各驻地工资治理细那么:
各驻地主管须每月底认真核算各职职员资,随同打卡的卡纸一起邮寄回公司,如发觉有代打卡或人员不实,当事人开除,驻地主管记大过2次
E、各驻地间相互支援之规定:
依照需要,各驻地间要相互配合,其支援人员的差旅费由人事关系所在地给予核算,其费用由驻地承担,其食宿部分按每天8元/天标准给予发放。
F、驻地资产设备治理:
各驻地主管驻地资产设备必须建立资产库存表,每月月底必须详实清查,并将资产库存表调整送公司一份备查,工作将依据库存表不定时抽查。
G、驻地材料申请规定:
各驻地每月25日前将下月材料需求量,依据需每月材料申请表向公司文员以 报告,由公司文员逐一记录,或以 的方式回传公司,由公司统一采购,于每月底送货,由专门材料须于驻地采购需另案报备。
H、各驻地主管一律没有加班费用,重要节假日主管一律不得休假。
I、各驻地材料必须批准后生效。必须按照实际需求量,节约用量。如有专门情形需汇报公司,自己采购。
采购规定
A、本公司各驻地必须于当月20日将下月的材料申请单 回公司,经采购仓管认定无异议,方可有效。
B、采购部会同仓管在3个工作日之内,将各驻地的材料单登记造册,核算金额,交由总经理报批。
C、本公司内部采购必须在1个工作日之内,将采购单交由主管签字,在3个工作日之内到货。
D、驻地所有采购物资必须在采购单生效后,于当月30日之前,处理完毕,凡造成延误的,视情节严峻,给予警告至记大过处分。
E、大量采购订制工服,由各服装厂报价,提供样板服装,经财务部,副总经理和总经理审核后,采购员下订单,由仓管员检查清点服装一个星期后,将款项由电汇或支票形式支付于服装厂。
采购流程:每月末填写申购单→总经理批准采购→财务部审核产品价格→仓管员点量签收→总经理批准报销→财务部支付款项。
领用收据的规定
随着公司业务的拓展,公司下属的项目点越来越多。为了更好的使用、治理好公司下发的收据,先对领用收据作用关的规定,请各项目主管认真执行,区域经理监管。规定如下:
公司印制统一的收据,各部门在工作中需要使用收据的,必须使用公司的统一收据。
收据使用人必须依照收款内容逐项的详细填写,字迹清晰,经办人员必须写全名。
收据内容假如写错,要注明〝作废〞,同时三联全部留存备查,不得遗失。
聘请新职员收取工服押金后,请将收据编号写在该职员银行账号后面,随考勤寄至公司,由公司总部核查存档。
收据用完后的第三联〔整本件〕要在封面上写明地区或项目的名称,月底交考勤时一起寄回公司总部,由公司总部存档核查。
新进项目由公司登记编号发放收据两本。如需增加应填写签呈报财务部同意后增发。
以后领用收据以旧换新,即公司按收到的上缴收据数量再下发同量的新收据,否那么不予领用。
收据使用情形每月登记?收据领用存月报表?,要求数据正确,每月末报公司行政人事