文本描述
北京酷人通讯科技有限公司考勤与假期管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请休假程序,根据国家相关法律法规,并结合北京酷人通讯科技有限公司(以下简称“酷人公司”)的实际情况,制定本规定。
适用范围
本规定适用于酷人公司及其下属机构(或外派驻各省)所有员工。
第三条 管理责任
一、总部:
1、总部各部门负责人:对本部门人员的考勤有监管责任;
2、总部人力行政部考勤负责人
(1)制定本管理规定,确保规定施行的有效性和可操作性;
(2)对所有员工的考勤有监察、抽查责任;
(3)分析考勤统计信息,改善不良考勤状况或形成人力资源建议。
二、下属机构(或外派驻省人员):
1、下属机构(或外派驻省人员)负责人:对机构(或所属人员)的考勤有监管责任;
2、下属机构人力行政部门考勤负责人:对本机构所有员工的考勤有监察、抽查责任。
3、未设立常驻机构的外派驻省人员接受所在集团内其它经营单位常驻机构考勤人员的考勤监察和抽查。
第二章 工作时间与考勤管理
第四条 工作时间
一、公司的制度考勤日每周五天。
二、标准工作时间:
1、上午08时30分至12时;下午13时30分至17时30分。
2、各下属机构或外派驻省人员因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部人力行政审核、总经理或其授权人批准,并进行公布。
第五条 考勤周期
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。
第六条 打卡规定
一、打卡权限及特殊情况处理
1、在总部上班人员(含总监级人员)实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经总部相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。
3、免打卡或调整打卡时间审批流程:部门负责人提出——人力部门负责人审核——人力部门主管领导终审。
二、考勤次数
1、总部员工实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到3次:早上8:30以前、中午12:00-13:30之间及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
2、下属机构或外派驻省人员因业务原因,员工可视实际情况执行每日3次的打卡(或签到)制度,或早晚各打卡(或签到)一次、每日共打卡(或签到)2次的制度,即早上8:30以前、下午17:30以后(或其它经公司批准的考勤时间);归属考勤经营单位或机构人事行政人员须以电话等形式确认外派/外埠区域人员的实际出勤情况。
三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。
四、违规打卡处罚
员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。年度内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。
第七条 考勤异常
一、迟到早退
1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。
2、迟到、早退半小时以内处罚:
当月迟到和早退累计在三次以内(含三次),可不计罚款。累计三次以上的给予处罚,第一次处罚30元,每增加一次,依次累加罚款10元。
3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。
二、漏打卡
凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5元,超过部分每次扣罚50元。
三、外出办事管理
员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。
工作时间确需因公外出出现考勤异常的情况,必须1周内在人力系统中完成异常签卡,且异常签卡必须写明外出时间、地点、事由;否则按无效异常签卡,并按旷工半天处理。
四、出差管理
1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差申请单》,该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
2、如实际出差时间长于申请的出差时间,员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差申请单》,未补交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
五、因公外出培训
经批准因公外出培训(培训时间在1天及以上)而无法正常考勤的员工,在外出培训前,必须按审批流程及权限提交《出差申请单》(该出差视为市内出差),该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差申请单》的外出培训按旷工处理。
六、考勤疑义申诉
员工如对