“采风梅州，让梦飞翔”夏令营闭营仪式策划方案目录 一、闭营仪式主题 二、参与对象 三、闭营仪式流程 四、现场场地布置 五、闭营仪式组织结构 六、工作计划安排表： 《岗位分工》、《物料准备》 七、节目单 一、闭营仪式主题 “采风梅州，让梦飞翔”夏令营闭营仪式 活动地点：梅州日报社 时间： 2014-7-20 下午 3：30— 4:3 二、参与对象 领导家长营员主办方 数量： 名 数量： 名 数量： 名 数量： 名五、 开营仪式组织结构 总经理：邓基昌 活动策划总负责：邓基昌 活动联络：邓基昌 六、 工作计划安排表 岗位分工 岗位 工作内容 负责人 准备情况 会 场 总 安排和督促各项工作顺利进行，场地布置、物资准备、人员等大小事宜，会 统筹 前定项，维持场内秩序及突发事情的处理； 划 会前： 一楼指引：一楼入口贴“梅州日报夏令营请上 楼”，一楼指引及电话指引 负责 站位 楼指引：引导就坐， 负责 孩子座位指引： 签到： ， 洗手间位置指引。 主 持 人 把控整个开营仪式现场 DJ 活动期间电脑与音响效果监控，准备要播放的音乐碟片，找本次活动负责 人要宣传PPT的播放流程； 签到 对到场营员、嘉宾签到并指引座位；饮用水安排 温控 灯光、门窗、空调； 照相 照相、精彩镜头； 物料准备 项目工作内容 负责人 时间节点 梅州日报夏令营横幅，旗子，气球等装饰品 签到表 投影仪、投影幕、麦克风、音频线、备用电池、笔记本电 物料准备 脑 1 台、相机 闭营通知：电话沟通 +短信群发参会营员。 会场布置、饮用水、横幅尺寸备注： 1 、闭营当天全体工作人员务必于下午 3:00 前准时到达会场，开总控会议； 2 、本次会议由 全面负责，临时工作均由其统一调配，并负责检查各项工作； 3 、会务工作人员根据分工，坚守各自岗位，各岗位人员找各岗位负责人； 4、本次开营需要支持的人员有： 会务组： 助教组： 教练组：