周例会制度 目的： 1、加强公司各部门沟通能力、提高工作效率； 2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 职责： 1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 参加人员 1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员； 2、销售员若没有出差，也需参加； 3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 会议时间及地点： 1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 2、会议地点由综合管理部指定。 会议要求： 1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 会议内容： 1、与会人员报到签字； 2、部门负责人对周工作进行总结； 3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划； 5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 7、综合管理部协调各部门之间的工作关系； 8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人； 9、与会人员需承诺完成新任务的时间表； 会议记录： 1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。 2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。 其他： 1、本制度由综合管理部制定和修改； 2、本制度经总经理批准后执行； 3、本制度自公布之日起实施。 编制： xxxxxxxxx 批准： 日期： xxxx-xx-x 日期： 周例会签到表 第 周 会议时间： 会议地点： 主持人签字： 姓名 签到 姓名 签到 请假人员： 应到： 人 实到： 人 请假： 人 缺席： 人 会议记录 第 周 会议时间： 会议地点： 到会人员： 会议内容： 主持人签字： 记录人签字：