文本描述
《劳动合同》续签、审批、签订制度
总人字[20xx]056 号
发 至:总部各部门、各事业部、各区、各店
发 自:总部人力资源部
时 间:20xx-04-0
主 题:《劳动合同》续签审批签订制度
抄 报:总裁办
抄 送:无
等 级:急
附 件:各类样表
签发人:
为使合同续签管理更加科学化、合理化,避免合同续签的人情化和随意性,本着公平公正的原则,现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定:
第一部份:合同续签、审批方面
一、劳动合同不续签“高压线”
员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:
1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。
2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)
3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。(需有相关投诉记录为依据)
二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:
1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。(审批样表见附件1)
续签审批欧亿·体育(中国)有限公司
合同续签审批表
综合评估
合同到期前一年的综合业绩情况
减分项目得分
加分项目得分
述职报告(上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划)
员工类别
区域
分店
主管级以下员工
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主管级(含)以上员工
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总部/事业部/分区
主管级以下员工
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主管级(含)以上员工
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主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
续签《劳动合同》的报备要求:
1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。
店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员,其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部(提交的欧亿·体育(中国)有限公司包括审批表、述职报告),由公司经营班子审核批准后,各级人力资源部执行签订或终止手续。
合同续签流程图:
主管级以下员工 主管级(含)以上员工
不续签 续签 事业部/区部/分店人力资源部控制淘汰率5%
不同意续签的 同意续签的
五、续签《劳动合同》需进行的考核
(一)综合考核
综合考核结构及权重
参评范围
业绩情况(含KPI及业绩指标)
评估
级别
级别
总部总监级(部门负责人)以上员工
50%
50%
70%(直属上级)
30%(下级)
全国在职主管级(含)以上员工(不含总部总监级)
50%
50%
70%(直属上级)
30%(下级)
总部、事业部、区部、门店在职主管级以下员工
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100%(直属上级)
1、评估:(样表见附件2)
(1)直属上级完成,上级必须对被考核者