户外烧烤生日聚会活动方案 为使生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于2016年6月1日（星期三）组织公司全体人员进行户外烧烤活动，具体方案如下： 活动时间：2016年6月1日17：00至21：00 活动地点：香蜜湖烧烤场（每桌可坐15人左右） 地址:深圳市福田区深南路香蜜湖度假村内C停车场(老妈鱼头后面) 路线：地铁1号线：香蜜湖站B出口、公交：香蜜湖①站，香蜜湖②站。 参加人员人数：预计48人分为三组长，千绣分为两组分别为二组（组长李亚仙）、三组（张强），笔克第一组（组长廖玉霞），总协调人：罗素州、王杰。 2016年6月1日下午16：00由第一小组负责布置场地，比如用汽球点缀下环境等。 行程安排： 集合时间： 2016年6月1日下午17：00参与活动的人员由各组长组织统一乘车前往香蜜湖烧烤场，行程预计30分钟。 2、烧烤时间：18：00—21：00 至烧烤场后，三组组长组织领取烧烤设备及食物，做好烧烤前的准备工作。 3、户外游戏时间：18：30：00-20：00（游戏内容及规则详见附件一） 4、自由活动时间：20:00-21:00 这段时间里，大家可以在此自由活动，可以自行组织一起游戏…… 5、生日户外烧烤结束：21:00 21：00王杰及各组长负责收场，其它人员自行返回。 五、物资准备：（具体烧烤材料采购清单请见附表二） （1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；配料类；工具类等，均有行政中心下采购单，由王杰及各组出一名男士负责采购统一购买。 （2）烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。 六、活动总经费预算： 1、烧烤场地、桌椅等租赁费：720元 2、交通费：100元 3、烧烤物资采购费：2000元 4、户外活动奖品：140元 此次烧烤预算总费用为：3360元。注每位按70元算共48人。 注意事项 此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。 必须严格遵守时间规定，并准时到达烧烤点