办公室5S培训
保定长城内燃机制造有限公司 编制：赵金庆
培训内容
文件管理5S是什么如何做好5S
第一部分
文件管理
文件管理
文件
信息及其承载媒体
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。
一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.
某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求
文件管理
记录
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
文件管理
文件分类
重要度
保存期限
来源
版本
缓急
文件管理
管理技巧
分门别类
程序化
规范
专业化
专人负责
索引
专门化
文件管理
签字
以旧换新
文件收发
可追溯性
认可
盖章生效
连贯性
有效性
授权
第二部分
5S是什么
5S是什么
区分要物与不要物，将不要物处理掉。
将要物规范放置，使寻找时间为零。
使工作环境变得无灰尘、干净整洁。
保持前3个S，制度化，规范化。
形成习惯，提高整体素质。
演变
5S是什么
5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善
5S是什么
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
企业形象
5S是什么
可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率
5S是什么
第三部分
如何做好 5S
整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。
目的
腾出空间防止误用
5S 差！
5S 好！
现场检查
要领
马上要用的
暂时不用的
长期不用的
要区分对待!
要领
将需要的物品的数量降到最低程度
例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间
要领
对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!
要领
为何会有这么多废品？
分析
检查
改善
问 题 点 在 哪 里？
提问
1、图片中存在什么问题？
3、会产生什么样的影响？
4、我们应该怎样做？
2、为什么会产生这样的问题？
整顿
含义
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零
目的
工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序
确定物品放置场所