中华人民共和国国家标准术语数据库开发文件编制指南1范围本部分规定了术语数据库（简称“术语库”）的主要开发文件及其内容、编写原则和管理要求。本部分适用于术语库的研究、开发、维护及其管理工作，其他涉及术语数据处理的工作也可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 7713科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB/T 7714 文后参考文献著录规则(neq ISO/DIS 690)GB/T 8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 9704国家机关公文格式GB/T 9705文书档案案卷格式GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 13725-xxxx建立术语数据库的一般原则与方法GB/T 15237 术语学基本词汇（eqv ISO 1087-90）GB/T 15387.2-xxxx术语数据库开发指南GB/T 15834标点符号用法GB/T 15835出版物上数字用法的规定GB/T16786-1997 术语工作 计算机应用数据类目（eqvISO/DIS12620-1996）GB/T 17532-1998 术语工作 计算机应用 词汇 (eqv ISO/DIS1087-2-2:96)33术语和定义GB/T 15237.1-2000、GB/T 16786-1997、GB/T 17532-1998确立的术语和定义适用于本部分。为了便于使用，本部分重复了其中的部分术语和定义。3.1术语term在特定专业领域中一般概念的词语指称。[GB/T 15237.1—2000，3.4.3]3.2数据库 data base 常期储存在计算机中，有组织、可共享的数据集合。[GB/T 17532-1998，7.5]3.3术语数据库terminologicaldatabase包含术语数据的数据库。[GB/T 17532—1998，7.6]3.4记录 record作为一个单位来对待的数据元的集。[GB/T 17532-1998，7.9]3.5数据元 data element在一定的上下文中具有区别特征的数据单元。[GB/T 17532—1998，7.11]3.6数据字段 data field为特定的数据元而保存在一个记录中的变长或定长的部分。[GB/T 17532—1998，7.12]3.7数据类目 data category数据元类型 data element type关于给定数据字段的类型说明。[GB/T 17532—1998，7.14]3.8标识符 identifier用于标识或命名一个数据类目的一个或多个字符[GB/T 17532—1998，7.15]3.9术语条目 terminologicalentry术语数据集合中所包含的关于一个概念的术语数据。[GB/T 17532—1998,3.22]4总则4.1编制文件的确定应根据GB/T 13725-xxxx中表1 的要求选择编制文件，并根据所开发的术语库系统的规模、使用目的及不同用户来确定所要编制文件的类型与内容。4.2文件的分类和用途按文件的性质，术语库开发文件一般可分为以下几类：a)a)依据性文件：是项目立项的依据，例如项目建议书、可行性研究报告、系统开发任务书、专家组评审报告等；b) b) 管理性文件：供开发人员和项目管理人员使用，例如工作计划书、(运行)管理守则等；c)c)技术性文件：供开发人员和系统管理人员使用，例如数据要求说明书、功能要求说明书、硬件要求说明书、软件要求说明书、概念模式设计说明书、逻辑模式设计说明书、物理模式设计说明书、程序设计说明书、设计审查报告等；d) d) 成果性文件：通常需要报上级主管部门，例如研制总结报告、技术报告、测试分析报告、技术欧亿·体育（中国）有限公司及其审查报告、用户使用报告、验收报告等；e)e)使用性文件：供数据加工人员、操作人员、系统管理人员及用户使用，例如著录手册、标引规则、数据录入规则、录入工作单或采集卡、 操作手册、使用手册、维护手册、数据字典等。4.3文件的合并与细分根据需要，4.2中所述文件可以相互合并或再细分。由于使用者不同，各文件的内容允许重复，也允许文件之间相互引用，但不同文件的内容应有所侧重。4.4文件编制的一般原则文件编制的一般原则是：a)a)文件中应使用国家规范文字；b) b) 文件中使用的标点符号， 应符合 GB/T 15834的规定；c)c)文件中出现的数字，应符合GB/T 15835和其他有关标准的规定；d) d) 术语、符号、计量单位应符合有关国家标准的规定，必要时，应设立专门章节对文件中出现的术语、符号进行定义，文件中所用术语、符号及计量单位必须前后一致；e)e)文件后参考文献的著录，应符合GB/T 7714的规定；f)f) 应根据文件的类型和用途，遵照 GB/T 9704、GB/T 7713编排文件格式。5主要文件的内容和编写要求5.1项目建议书该文件阐明建立术语库的目的、意义（社会效益和经济效益），预期目标，计划规模，所需条件（包括经费、硬件、软件、人员），拟完成的时间等。应突出说明该项目的必要性、迫切性和可行性。根据需要还应附上可行性研究报告（见5.2）以及国内外同类术语库开发情况调研报告等有关背景欧亿·体育（中国）有限公司。5.2可行性研究报告该文件目的在于论证术语库在经济、技术、法律、知识产权及标准化等方面的可行性。其内容一般应包括：a) a)一般背景说明，例如项目名称，提出者，承担者，合作者及其责任、权利、义务和分工，组织机构等；b) b) 必要性分析；c) c) 可行性分析，例如软件、硬件、人员、经费和其他相关的开发环境、所建议的系统及工作方案在经济、技术、管理体制和管理水平、人员配备及培训、其他配套条件和法律上的可行性；d) d) 技术方案及实施，例如术语库的用途、规模、功能（见GB/T15387.2-xxxx中第5章）、服务内容（见GB/T13725-