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GBZ_26822-2011文档管理_电子信息存储_真实性可靠性建议PDF

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欧亿·体育(中国)有限公司大小:1122KB(压缩后)
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更新时间:2022/3/21(发布于浙江)

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文本描述
? 中华人民共和国国家标准化指导性技术文件 ??????????? 宰瞀徽紫瓣警矬瞥霎发布 中国国家标准化管理委员会及? 目 ?期和时间戳????? ? ? ? ? ??????疘?/? ??—??给出的规则起草。 电子信息存储真实性可靠性建 ——编写本标准化指导性技术文件的前言; 言 本指导性技术文件推荐了以电子形式存储业务信息或其他信息的方法。针对这一点,即使已存储 信息的真实性未受到质疑,遵照本指导性技术文件推荐的方法,对组织机构而言也是非常有价值的。 以数字形式存储的信息有很多来源。本指导性技术文件囊括信息的各种数字形式,包括从传统的 使用本指导性技术文件的用户,要意识到仅仅实施此推荐性建议并不能保证信息的凭证作用得到 认可。在法庭上利用电子信息时,建议本指导性技术文件的实施者寻求法律建议以确保其严格符合相 关法律要求。 本指导性技术文件介绍的一些方法在任何时候都可以证明,产生或存在于计算机系统中的特定电 子文件的内容从它在系统中产生或被导人系统后就没有发生改变。 无论电子信息的格式如何,只要是存储于可信系统的信息就可以确保以持续稳定的方式复制原始 信息,而没有发生任何改变。 可以合法地产生其他信息版本,比如合同的修订版。在这种情况下,新的版本就按新的电子文件对 待。在工作流环境中对一份文档进行较大修改时,该原则同样适用。 文档管理系统可以以电子形式存储文档和记录?隝? 描述了以电子形式存储各种信息的可靠方式。当存储记录时,本指导性技术文件中的一些要求可以与 ????中的具 建议各单位在使用本指导性技术文件时要结合其他规范,特别要结合各自司法范围内与政府和法 律要求相关的文件。

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