ICS03.160 A 14 DB22 备案号：44958-2015 吉林省地方标准 DB 22/T 2237—2015 质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作 及管理规范 Standards of electronic files preparation and management for administrative punishment in quality and technology supervision 2015-02-01发布 2015-03-01实施 吉林省质量技术监督局发 布   DB22/T 2237—2015 前言 本标准按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本标准由吉林省质量技术监督局提出并归口。 本标准起草单位长春市标准研究院、长春市标准化协会。 本标准主要起草人：刘天琪、孙佳纯、曹楠、庄茜、郭彬、董建、张晓明、刘涵、庞光伟。 I   DB22/T 2237—2015 质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范 1范围 本标准规定了质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作的基本要求、分类、制作、交接、归档、存 储、保管、查阅、销毁。 本标准适用于各级质量技术监督行政处罚案卷电子档案（以下简称电子档案）的制作和管理。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 15418档案分类标引规则 GB/T 18894—2002电子文件归档与管理规范 DA/T 13档号编制规则 DA/T 18档案著录规则 DA/T 19档案主题标引规则 DA/T 22归档文件整理规则 DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范 DB22/T 2236质量技术监督行政处罚案卷纸制档案制作及管理规范 3术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 行政处罚administrative punishment 国家行政机关依法对违反行政管理法规的行为给予的制载措施。 3.2 电子档案electronic archive 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、移动硬盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设 备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文件。 3.3 行政处罚电子档案administrative punishment electronic archive 在行政执法中直接形成的并经数字化设备转化、以数码形式记录于磁带、移动硬盘、光盘等载体， 依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的档案。 1