1 20XX年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：XXX 总执行：XXX 成员：XXX 支持：XXX部门等 二、年会内容 ◆活动名称：西安XX公司20XX年新春年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动目的：对20XX年公司的工作成绩进行总结，展望公司20XX年的发展 愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：20XX年X月X日XX：00-XX：00 ◆活动地点：XXXX ◆参会人数：XXX人 ◆参会人员：光向信息全体员工、特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺演出、晚宴（详细流程安排见附表一） 三、工作分工（详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人：XXX） ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 2 ◆总经理讲话稿起草、审核； ◆开场视屏及相关PPT制作，年会期间所有音乐搜集。 主持词串词（详细内容见附表三） （二）会场布置组（负责人：XXX） ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：XXX） 年会暂时确定1（开场歌\舞）+3（文艺表演）+2（全员游戏）+3（抽奖）=9 个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、 舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温 暖快乐、积极向上”。具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。 3 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX） ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会抽奖礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：XXX） ◆负责年会选址、预订、费用申请与结算； ◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等； ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项目基本内容负责人费用预算 年会场地租金、晚宴XXX￥ 会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥ 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等（根据需要） XXX￥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥ 年会奖品抽奖奖品￥ 其他支出备用XXX￥ 费用合计：￥ 五、相关注意事项 4 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保各部门主管持有一份“年会流程具体 执行方案”。公司年会晚会主持词串词大全 docin/d-576569.html ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通 （统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每 人一张） ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。 年会筹备小组 20XX年X月X日 5 附表一：年会基本流程 时间项目内容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店 13：00-15:30场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场 地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌 （人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00人员进场 参会人员在入口处签到后进场，对号入座（提前安排桌号） 开场音乐、人员落定后开场视频，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05开场歌\舞开场歌\舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 16:10-16:30总经理致辞 16:30-16:35节目表演节目1 16:45-17:00抽奖抽奖：三等奖 17：00-17:20全员游戏游戏一 17:20-17:25节目表演节目3（情景剧） 17:35-17：50抽奖抽奖：二等奖 17：50-18:10全员游戏游戏二 18:10-18:15节目表演节目5（热舞） 18:20-18：35抽奖抽奖：一等奖 18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00晚宴聚餐 20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项